使用子表資料修改主表資料

簡介

功能簡介

在一張表單的子表單欄位中新增或修改資料，透過觸發智慧助手，修改另一張表單中的主表欄位資料。

應用場景

預期效果

1. 在「設備借用表」中新增借用資訊：

2. 流程進入到審覈階段：

3. 審覈透過後，根據借用設備的類型名稱等資訊，智慧助手將「設備狀態表」中的設備狀態和借用人進行修改。

操作步驟

以設備管理的場景爲例。

配置表單

1. 首先製作一個「設備狀態表」，表單中新增設備的基礎資訊（如 ①）和借用資訊（如 ②）：

2. 將基礎資訊錄入到「設備狀態表」中：

3. 再建立一個流程表單「設備借用表」，表單中新增一個子表單作爲借用明細：

4. 流程表單的流程可在「流程設定」處進行設定，包括各節點的負責人和欄位的可見屬性等。詳情參見：流程設定。

設定智慧助手

1. 設定觸發動作

新建一個智慧助手設定好名稱，設定觸發動作選擇修改資料（由於「設備借用表」是流程表單，當審覈透過之後才觸發智慧助手，故選擇修改資料），觸發表單選擇「設備借用表」，新增觸發條件簽核結果等於同意，全部設定完畢後點擊下方「下一步：設定執行動作」。

2. 設定執行動作

設定執行動作的資料處理選擇「修改已有資料」，目標表單選擇「設備狀態表」，新增過濾條件來確定要修改的是哪一條資料（如 ③），將「設備狀態表」中的借用資訊欄位設定爲觸發表單「設備借用表」中的對應欄位（如 ④），全部設定完畢後點擊「完成」送出即可。

注意事項

1. 賦值規則參考文件子表單指派規則；

2. 當修改欄位設定爲「主=主或自訂」時，過濾條件中的子欄位來自同一子表單的同一行或不同行時，都可以執行資料修改；