Excel 到 Jodoo 的轉變

簡介

Excel 簡介

Excel 作為資料管理界的元老級工具,一直以來都備受各行各業人士的推崇。但 Excel 也有着無法忽視的缺點,如下所示:

  • Excel 在行動装置難以操作和管理;
  • 共享資料時需要藉助郵件傳輸,共享流程較長,增加了資料共享的成本;
  • 不能即時更新資料,導致使用者無法及時看到最新版本;
  • 權限不明導致了資料外泄的風險。

隨着網際網絡和行動裝置的快速進步,使用者對資料的流動性、協作性、便攜性要求在不斷提高。相比 Excel,一個可以集中控制資料、即時共享資料、分權管理資料、智慧檢查資料的資料庫軟體,更符合現代化資料管理需求,也更被使用者所需要。

Excel 與 Jodoo 的對應關係

1. Excel 中通常包含了標題和資料兩個部分,而這兩部分可以對應轉化為 Jodoo 中的欄位和資料。

2. 同時,在 Jodoo 的資料管理中還可以看到透過表單錄入/匯入的資料。

Excel 到 Jodoo 的思路轉變

資料的收集,通常是爲了後續的資料分析與處理,以及控制成員的可查看權限。

按不同的維度來統計資料,按不同的層級來限制權限,轉化成表單設計的語言,就是給每條資料一個標籤,透過這個標籤實現分類彙總與權限控制。

把這個標籤做成欄位,通常採用單行文字/下拉框/單選/日期欄位/成員單選/部門單選等,來標記資料,以供管理員抽取進行分析和權限控制。

Jodoo 解決的難題

如果您還在使用 Excel 或者郵箱的方式實現收集資料與協作,不妨透過以下方式嘗試將以前的工作模式遷移到 Jodoo 中:

Jodoo 可以幫助您解決以下幾方面的問題。

行動装置資料管理難

透過 Jodoo,您可以在電腦上搭建好表單/流程表單,在行動裝置上隨時隨地管理資料及處理流程。

資料即時共享難

Jodoo 是一款為協作而生的軟體。管理者集中控制資料,一鍵共享資料給成員;多個成員可同步操作同一檔案,錄入的資料可即時彙總到管理者手中,新資料還能即時展現到分析儀表板。

團隊分權協作難

在 Jodoo 中,企業成員可以根據權限錄入、查看、編輯資料,智慧校驗錄入資料,避免出現無效資料,有效降低資料管理的錯誤率。

Jodoo 應用案例

本節將以銷售場景為例,詳細分析資料管理是如何從 Excel 向 Jodoo 進行轉變的。

可在說明文件庫搜尋閱讀以下內容進行了解:銷售資料上報與分析

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