銷售資料上報與分析

簡介

本文將透過銷售資料上報與分析案例，來詳細說明 Jodoo 是如何收集和分析資料的。

案例簡介

以往的連鎖店每日銷售，用 Excel 來回報資料時，每個店鋪都需要有一張自己的工作表。這就導致，在連鎖店資料管理中，多個店鋪的工作表的結構是相同的，只是名稱不一樣。重複建立多張表就造成了資源的浪費，並且不易進行管理和即時更新查看。

在 Jodoo 中，一個表單就可以搞定連鎖店的資料回報。

設計想法

首先我們要先確定好，對於回報銷售資料，需要做出哪些統計分析和權限控制。

由此可見，這個場景的關鍵詞/標記/標籤/維度，可以將資料進行分類彙總的，就是「日期」與「店鋪名稱」。

當我們把資料都錄入到一個表單裏，放到一個池裏，就可以透過每條資料所帶的標籤，輕而易舉的區分開來，在需要的時候抽取出來進行分析。

設計步驟

透過表單收集資料

1. 各店鋪需要錄入每日銷售資料，故可以設計如下所示的表單。

2. 各店鋪的負責人，將每日的銷售資料透過表單送出之後，資料資訊將彙總到資料管理中，便於進行查看：

透過權限管理資料

1. 透過「表單發佈 > 對成員發佈」對各店鋪的店長設定不同的權限，可以讓店長管理自己店鋪的資料。

2. 當店長開啟表單時，可以對本店鋪的資料，進行新增、刪除、修改等操作。

透過儀表板分析資料

1. 基於回報資料，可以透過儀表板中的明細表製作出各店鋪的日報、月報等，並能展示出所有店鋪的彙總資料。

2. 還能以月為維度，進行店鋪的資料彙總。

3.透過儀表板中的圓餅圖，能夠統計出各店鋪的銷售佔比，使資料管理更加高效。

發佈與資料查看權限控制

儀表板圖表的資料源可以設定資料獲取權限，若選擇「表單中的全部資料」，則當儀表板發佈給成員後，成員可以看到所有資料；若選擇「繼承成員對表單的權限」，則只能看到表單中爲其設定的查看權限。

至此，透過一個表單，一個儀表板，我們就輕鬆搞定銷售資料的回報、管理、分析、權限控制了。不再需要多個 Excel，傳來傳去錄資料、查資料。

一旦以上設定調試好後，以後錄入的資料就能自動按照規則進入資料管理中，成員在行動裝置、電腦上都能即時查詢到自己權限之內的最新資料。

匯入 Excel

如果您已經有了一張 Excel，可以透過以下操作來將資料匯入到 Jodoo 中，詳情可參考：匯入資料。

附注：

匯入資料前，需整理好 Excel 的格式，即標題佔一行，資料排列在標題下方。否則將無法順利匯入。