如何調用本表資料

簡介

案例簡介

本案例將介紹,如何在填寫表單時,調取查看本表單之前送出過的所有明細資料。

應用場景

在合約管理、門市訂單彙總等場景中,填寫表單時可以調取表單已送出的資料,進行彙總和參考。

預期效果

1. 不需要調用資料入庫時,透過關聯查詢調用本表資料效果如下:

2. 需要調用資料入庫時,透過關聯資料調用本表資料效果如下:

方法一:聚合表調用

以合約管理的場景爲例:

基礎表單配置

新建「合約管理」表單,欄位設定如下:

欄位名稱

欄位類型

簽訂時間

日期時間

公司名稱

下拉框

合約名稱

單行文字

合約金額

數字

聚合表設定

1. 新建一個聚合表,命名爲「調用合約明細」。設定「資料來源」爲「單表資料」,選擇表單「合約管理」,設定好後點擊確定:、

2. 設定聚合表的行表頭指標如下:

  • 行表頭:公司名稱、合約名稱
  • 指標:合約金額

全部設定好後點擊保存

由於聚合表必須添加指標,如表單內沒有數字欄位, 可以添加一個數字欄位爲輔助,設定默認值爲 1,再把這個欄位作爲聚合表的指標。

關聯查詢設定

如調取的本表資料不需要入庫,僅供填寫人查看,則直接在表單中添加關聯查詢欄位。

1. 選中關聯查詢欄位,在欄位屬性處設定內容如下:

  • 關聯表:選擇聚合表「調用合約明細」
  • 顯示欄位:新增「公司名稱」、「合約名稱」、「合約金額」

2. 點擊新增過濾條件,新增過濾條件爲:聚合表中的「公司名稱」欄位等於當前表單的「公司名稱」欄位,設定好點擊確定

3. 設定顯示資料條數多條,則關聯查詢時將顯示所有滿足條件的資料:

關聯資料設定

1. 如調取的本表資料需要入庫,即送出至資料管理中,則需要在子表單中新增關聯資料欄位。

選中關聯資料欄位,在欄位屬性處設定內容如下:

  • 關聯表:選擇聚合表「調用合約明細」
  • 選擇資料時的顯示欄位:新增「公司名稱」、「合約名稱」、「合約金額」

2. 點擊新增過濾條件,新增過濾條件爲:聚合表中的「公司名稱」欄位等於當前表單的「公司名稱」欄位,設定好點擊確定

3. 點擊填充規則設定,勾選要調用查看的欄位,在右側選擇填充到新欄位,設定好點擊完成

效果演示

效果參見本文「預期效果」。

方法二:智能助手調用

新建輔助表

在應用中複製「基礎表單配置」中建立的「合約管理」基礎表單,命名爲「合約管理-輔助表」:

智慧助手設定

1. 新建一個智慧助手,命名爲「調用合約明細」,設定觸發動作如下:

  • 觸發動作:新增資料
  • 觸發表單:合約管理

設定好後點擊「完成」:

2. 設定執行動作如下:

  • 執行動作:新增資料
  • 目標表單:合約管理-輔助表
  • 欄位值設定:輔助表的欄位值與原表單一一對應

設定好後點擊完成

智能助手全部設定完成後記得點擊保存

關聯查詢設定

如調取的本表資料不需要入庫,僅供填寫人查看,則直接在「合約管理」表單中添加 關聯查詢 欄位。

1. 選中關聯查詢欄位,在欄位屬性處設定內容如下:

  • 關聯表:選擇表單「合約管理-輔助表」
  • 顯示欄位:新增「公司名稱」、「合約名稱」、「合約金額」

2. 點擊新增過濾條件,新增過濾條件爲:輔助表中的「公司名稱」欄位等於當前表單的「公司名稱」欄位,設定好點擊確定

3. 設定顯示資料條數多條,則關聯查詢時將顯示所有滿足條件的資料:

關聯資料設定

1. 如調取的本表資料需要入庫,即送出至資料管理中,則需要在「合約管理」表單子表單中新增關聯資料欄位。

選中關聯資料欄位,在欄位屬性處設定內容如下:

  • 關聯表:選擇表單「合約管理-輔助表」
  • 選擇資料時的顯示欄位:新增「公司名稱」、「合約名稱」、「合約金額」

2. 點擊新增過濾條件,新增過濾條件爲:聚合表中的「公司名稱」欄位等於當前表單的「公司名稱」欄位,設定好點擊確定

3. 點擊填充規則設定,勾選要調用查看的欄位,在右側選擇填充到新欄位,設定好點擊完成

效果演示

效果參見本文「預期效果」。

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