匯入觸發流程

簡介

功能簡介

當需要同時發起多個流程時,可以透過 Excel 批次送出流程。

應用場景

適用於批次送出流程的場景。

發起角色

發起入口

管理員

資料管理

成員

表單權限組

預期效果

1. 管理員批次送出流程

進入資料管理頁面,點擊「匯入」。選擇「僅新增資料」或者「更新和新增資料」,在匯入時,勾選觸發流程。如下圖所示:

2. 成員匯入

造訪表單,切換至有匯入權限的權限組,點擊「匯入」,選擇「僅新增資料」,將預設勾選觸發流程操作。如下圖所示:

版本說明

本功能爲付費進階功能,詳情請諮詢銷售團隊

操作步驟

編輯表單

選擇流程表單「裝置借用表」,點擊設定按鈕,進入表單編輯界面,如下圖所示:

匯入資料

進入資料管理,點擊匯入資料,勾選「匯入的資料觸發流程」,然後進行資料匯入。

注意事項

1. 批次匯入流程時,一次最多可匯入 300 條流程資料。

2. 匯入流程時不觸發表單校驗(包括必填校驗、送出校驗),不觸發公式、聯動、預設值獲取,不觸發智慧助手。

3. 流程表單匯入時,勾選了「匯入觸發流程」,如果該流程的發起節點後一個節點是子流程,則匯入後不觸發子流程,所有流程節點將停留在發起節點。

4. 目前不支援匯入的欄位類型:分割線、定位、選擇資料、關聯查詢、手寫簽名。

5. 特殊欄位的匯入參見文件:特殊欄位的資料匯入

6. 流水號欄位在不同匯入模式下的規則,如下所示:

匯入模式

匯入規則

匯入僅新增資料時,不支援匯入Excel中已有的資料。將按照設定的流水號規則自動生成。

匯入僅更新時,支援匯入 Excel 裏已有的流水號資料。

匯入更新和新增資料時,更新部分的資料支援更新爲Excel裏已有的流水號資料,新增部分的資料將按照Jodoo中設定的流水號規則自動生成。

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