觸發節點

簡介

在工作流中,往往需要一個“觸發器”來觸發一系列任務的自動執行。而對應到「智慧助手Pro」中,則是透過觸發節點來控制「智慧助手Pro」的啟停。

觸發節點的設定包括:選擇觸發方式、設定觸發動作(定時觸發方式下,為觸發時間類型)。具體如下:

表單觸發

觸發介紹

表單觸發是指,當表單中的資料、或流程狀態發生變化,且變化滿足一定條件時觸發「智慧助手 Pro」,使其向下執行所配置的節點任務。適用於需要自動回應表單變化的場景。

觸發動作

表單觸發支援配置如下觸發動作:

  • 新增資料時:在觸發表單中填報資料時觸發;
  • 修改資料時:修改觸發表單中的已有資料時觸發;
  • 刪除資料時:刪除觸發表單中的某筆資料時觸發;
  • 流程結束時:在流程流轉結束時觸發(包括流轉完成、手動結束);
  • 節點流轉時:在流程節點送出、退回時觸發。

附註

若設定了觸發條件,則在表單變化符合觸發動作時,會先校驗觸發條件,在校驗透過後方可觸發「智慧助手Pro」;若校驗失敗,則不會觸發「智慧助手 Pro」。

定時觸發

觸發介紹

定時觸發是指,從設定的時間點或表單中的指定時間開始,按照一定頻率週期性地觸發觸發「智慧助手 Pro」,使其向下執行所配置的節點任務。適用於定時、或在動態時間發起任務的場景。

觸發時間類型

定時觸發支援設定如下觸發時間類型:

  • 自訂時間:從設定的時間開始觸發;
  • 根據表單日期時間欄位:從表單資料中的日期時間開始,且當資料滿足觸發條件時觸發。

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