選擇上級部門遞迴選擇下級部門
簡介
功能簡介
Jodoo 在以下場景支持選擇上級部門遞歸直接選擇下級部門:
應用場景
例如資訊推送設定時,可以一鍵選中上級部門遞歸選擇下級部門。
當企業有幾十甚至幾百個部門時,無需管理員一個一個檢查配置,如果新建了部門也能繼承,無需再次修改。
預期效果
在設定時勾選「動態包含下級部門」,之後的業務即可遞歸到該部門下的所有子部門以及後續新加的子部門。
設定步驟
在支持設定部門的場景,支持直接遞歸選擇下級所有部門,即使後續新增了子部門,也能自動繼承。
本文以表單推送提醒的被提醒人設定爲例,帶您瞭解「選擇上級部門遞歸選擇下級部門」的使用效果。
進入表單
選擇任意需要設定推送提醒的表單,進入表單編輯界面。(普通表單和流程表單均可)
設定提醒
進入表單編輯後,在「擴展功能 > 推送提醒 > 新建推送提醒」進行提醒設定。
設定被提醒人
被提醒人需要設定的部門,如果部門下的子部門需要全部選擇並提醒,則可以在「被提醒人 > 新增部門或成員」處勾選「動態包含下級部門」。
勾選後,該部門的下級部門將全部選中,提醒時也會全部提醒。其他內容設定參見文件:推送提醒。
效果演示
通訊錄調整
全部設定好以後,進入通訊錄中,點擊 ,調整通訊錄結構,在設定的部門下再新增一個子部門。
效果演示
回到剛剛設定了推送提醒的表單,從「擴展功能 > 推送提醒 > 編輯」進入推送提醒的編輯界面。
可以看到剛剛設定的子部門,也自動設定了推送提醒。
注意事項
不同的推送提醒,對於部門人數有不同的限制,具體如下表所示:
分類 | 設定項 | 部門人數限制 |
流程設定 | 流程節點負責人、抄送人,節點限時處理被提醒人、子流程發起人 |
|
流程節點轉交候選人 | 無限制。 | |
表單/儀表板 | 表單推送提醒設定 | 限制 2000 人。 |
儀表板定時提醒被提醒人 | ||
儀表板資料預警被提醒人 |
當設定的部門中的人數超出上述限制後,則只有限制內的部門成員設定生效。