成員匯出

簡介

功能簡介

管理員可以對有管理權限的成員進行匯出。匯出時,將匯出成員以下資訊:

  • 成員ID(成員編號)
  • 名稱
  • 手機號
  • 信箱
  • 部門
  • 角色
  • 成員狀態

使用場景

  • Jodoo 表單中維護了成員相關的基本資訊,透過匯出通訊錄中的成員,可以對 Jodoo 表單中的成員資訊進行更新;
  • 透過 API 更新成員資訊時,需要取得成員 ID,可透過匯出批次取得成員 ID。

預期效果

匯出權限

1. 帳號建立者和系統管理員:可匯出對通訊錄中所有在職及邀請中的成員。

2. 普通管理員:

  • 可匯出有管理權限的所有在職及邀請中的成員;
  • 有管理權限指的是在管理員通訊錄權限設定中勾選了「可見可管理」權限。

使用步驟

匯出時,可以選擇匯出全部成員,可以匯出部分成員。

匯出全部成員

通訊錄中,管理者可以在「全部成員」處匯出有管理權限的全部成員資訊,如下圖所示:

匯出部分成員

1. 分部門匯出

如果只需要匯出某個部門的成員,那麼只需要選擇對應的部門,然後進行匯出即可。預設勾選「動態包含下級部門」,並將該部門及下級部門的全部成員資料進行匯出,如下圖所示:

2. 自訂選擇匯出

如果只需要匯出幾個成員,那麼直接勾選需要匯出的成員進行匯出即可:

附註

最多可選擇 5000 人。

匯出日誌

匯出的日誌可由建立者或者系統管理者在 「企業日誌 > 平台日誌」中查看。如下圖所示:

注意事項

1. 匯出人數限制:匯出成員數量上限為 100,000,超過 100,000 的部分不匯出;

2. 匯出頻率限制:每天可匯出通訊錄次數為五次。

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