成員匯出
簡介
功能簡介
管理員可以對有管理權限的成員進行匯出。匯出時,將匯出成員以下資訊:
- 成員ID(成員編號)
- 名稱
- 手機號
- 信箱
- 部門
- 角色
- 成員狀態
使用場景
- Jodoo 表單中維護了成員相關的基本資訊,透過匯出通訊錄中的成員,可以對 Jodoo 表單中的成員資訊進行更新;
- 透過 API 更新成員資訊時,需要取得成員 ID,可透過匯出批次取得成員 ID。
預期效果
匯出權限
1. 帳號建立者和系統管理員:可匯出對通訊錄中所有在職及邀請中的成員。
2. 普通管理員:
- 可匯出有管理權限的所有在職及邀請中的成員;
- 有管理權限指的是在管理員通訊錄權限設定中勾選了「可見可管理」權限。
使用步驟
匯出時,可以選擇匯出全部成員,可以匯出部分成員。
匯出全部成員
在通訊錄中,管理者可以在「全部成員」處匯出有管理權限的全部成員資訊,如下圖所示:
匯出部分成員
1. 分部門匯出
如果只需要匯出某個部門的成員,那麼只需要選擇對應的部門,然後進行匯出即可。預設勾選「動態包含下級部門」,並將該部門及下級部門的全部成員資料進行匯出,如下圖所示:
2. 自訂選擇匯出
如果只需要匯出幾個成員,那麼直接勾選需要匯出的成員進行匯出即可:
附註:
最多可選擇 5000 人。
匯出日誌
匯出的日誌可由建立者或者系統管理者在 「企業日誌 > 平台日誌」中查看。如下圖所示:
注意事項
1. 匯出人數限制:匯出成員數量上限為 100,000,超過 100,000 的部分不匯出;
2. 匯出頻率限制:每天可匯出通訊錄次數為五次。