角色

簡介

功能簡介

為滿足公司內跨部門協作的需求，我們在組織架構之外新增「角色」功能。

透過角色，可以將不同部門的成員劃分在一個分類下在指定的業務中使用。

應用場景

部門與角色兩者相互獨立。

角色功能僅供管理員（包括「建立者」、「系統管理員」和「普通管理員」）在指定功能中使用：

預期效果

在表單發佈時，可以選擇角色進行發佈。

設定步驟

角色管理中分為角色組和角色的建立，角色組就是將角色進行分組。

新增角色組

在建立角色前，需要在通訊錄中建立角色組。

新增角色

新增完角色組以後，在對應的角色組中新增具體的角色。

新增成員

選擇需要新增成員的角色，將成員新增至角色中。

每個成員都可以新增至多個角色中。

移出成員

單個成員移出

移出單個成員時，將滑鼠放置在單個成員所在行，點擊成員後面的按鈕，點擊「移出成員」，再點擊「確定」後，即可移出成員。

批次移出

批次移出成員時，勾選需要移出的成員後，點擊上方的「拿掉」按鈕，再點擊「確定」按鈕，即可成功移出對應成員。

附註：

移出成員會同時移除所選成員的當前角色身份，但不會在通訊錄中刪除所選成員。

分管部門

分管部門，即新增到角色中的成員可以管理到的部門。詳情可參見文件：分管部門。

角色匯入與匯出

角色匯入是指在角色當中新增成員時，能夠透過 Excel 匯入成員；角色匯出是指可以將角色中的成員，匯出至 Excel 表格當中。

詳情可參見文件：角色匯入與匯出。

功能權限

系統管理員和建立者能夠新增、刪除和更改「角色」；普通管理員是否可以管理角色取決於管理員的權限設定。

附註:

1. 「角色」與「組織架構」不同；

2. 「角色」沒有層級結構。