動態負責人

簡介

功能簡介

動態負責人指的是流程節點的負責人不是固定設定的，而是根據流程的不同而自動改變流程節點的負責人。

動態負責人分爲：

附注：

子表單中新增的成員、部門欄位也支援作爲動態負責人。

應用場景

比如，流程節點的負責人由發起人自己選擇，選擇誰，誰就是下個節點的負責人；

又或者，流程的負責人是發起人的部門主管，發起人所在部門不一樣，流程負責人就不一樣。

這些變化的流程負責人，都是可以透過簡單設定即可實現的。

效果演示

例如，流程表單送出時選擇了某個成員爲負責人，在「流程圖」中可以看到，該成員即爲流程節點的負責人。

動態負責人類型

流程發起人作爲負責人

流程發起人也就是流程的送出人，當流程審核處理後需要流程發起人再次確認時，可以在流程中新增「發起人確認」流程節點，並設定節點負責人爲「動態負責人 > 流程發起人」。

透過欄位指定負責人

想實現流程發起人或流程節點指定負責人，可以在流程表單設定時新增一個成員欄位，讓發起人自主選擇流程負責人。

如行政後勤問題反饋流程中，需要企業成員根據各行政人員的職能選擇負責人進行流程流轉。

表單設計

表單設計時，可以透過分割線欄位將各行政人員負責的事項提前透明。然後新增成員單選欄位，修改欄位名稱為「選擇負責人」，並設定可選範圍為「Jodoo Official」部門。

節點負責人設定

設計好表單後開始設計流程，流程負責人選擇「動態負責人 > 成員欄位」，然後在「成員欄位」中選擇剛剛在表單新增的成員單選欄位「選擇負責人」。

效果演示

當流程表單送出時選擇了 Jodoo Official 爲負責人後，在流程圖中可以看到，Jodoo Official 爲下一個流程節點的節點負責人。

部門作爲負責人

部分情況下，需要整個部門的人一起作爲流程負責人審核流程。

比如需求評審，去要整個部門小組的人都參與需求的評審。

表單設計

如果需要流程審核時可以選擇整個部門作爲負責人，那麼表單設計時，需要新增一個部門欄位。

以下圖部門單選欄位爲例設計一個需求評審表單：

節點負責人設定

表單中新增過部門欄位，節點負責人設定時即可在「動態負責人」處選擇「部門欄位」，然後選擇剛剛在表單中新增的「評審部門」這個欄位。

效果演示

當流程表單送出時選擇了評審部門爲產品，在流程圖中可以看到，產品部門所有成員都成爲了節點負責人。

部門主管作爲負責人

部分情況下，節點的負責人就是流程發起人的部門主管。而部門主管不是固定不變的，員工入離職、組織架構異動等都會導致部門主管發生變化。

爲減少部門主管變動而帶來的節點負責人的頻繁調整，可以直接設定動態負責人爲「部門主管」。

資料聯動負責人

表單設定

維護一張部門與負責人的基礎表，當流程發起時選擇了部門後，自動聯動出部門負責人。

1. 部門負責人基礎表

設定好欄位如下圖所示：

输入部門與負責人基礎資料：

2. 流程表聯動負責人

設定一個流程表，流程表中新增部門和成員欄位，成員欄位根據部門欄位的資料自動聯動出負責人基礎表對應的負責人。

流程負責人設定

流程負責人設定選擇表單中的「動態負責人-部門負責人欄位」。

效果演示

報銷時選擇部門以後，自動聯動出部門負責人，而聯動出的部門負責人將作爲下一節點的流程審核負責人。