部門欄位

簡介

欄位簡介

部門欄位可以直接取得「通訊錄」中的組織架構，包括「部門單選」和「部門多選」兩個欄位：

應用場景

預期效果

「部門單選」和「部門多選」的預期使用效果如下：

欄位屬性

欄位通用屬性參見文件：欄位。

可選範圍

「可選範圍」是指，在填寫表單時，部門欄位的可選擇範圍。如果將部門欄位當成一個下拉單選，可選範圍就是這個下拉單選中的選項。「可選範圍」有兩種設定方式：「自訂」和「資料聯動」。

1. 自訂

a. 自訂設定可以手動選擇部門，即只有手動勾選的部門纔會顯示在可選範圍中。可選範圍選擇「自訂」，點擊「設定」。

b. 進入部門列表頁面，可以自訂選擇「組織架構」或「動態參數」。

「內部組織」是指企業內部的組織架構，詳情參見：內部組織。

「動態參數」包括「當前使用者所在部門」和「當前部門及下級業務」：

附註：

1. 當前部門及下級部門的部門數量最多可以選擇 200 個。

2. 若可選範圍為「自訂」，但未勾選任何部門，則儲存表單時將自動調整可選範圍為「全部部門」。

3. 普通管理員、應用管理員在表單設計過程中，當且僅當新增部門欄位時，會為其自動設定如下可選範圍，並支援手動修改：

部門管理範圍不為空：可選範圍預設為「自訂」，且已勾選其擁有管理權限的 內部組織 部門；

部門管理範圍為空：可選範圍預設為「全部部門」。

3. 資料聯動

透過「資料聯動」出的值，作為此欄位的「可選範圍」，「資料聯動」的設定方法參見：資料聯動規則。

附註：

如果沒有設定「可選範圍」，填寫表單時預設可選範圍為所有部門。

4. 特別說明

不同類型的操作可能會使表單內部門欄位的可選範圍發生變化，具體如下表所示：

預設值

當「可選範圍」未設定或設定了「自訂」時，部門欄位可以設定「預設值」。「預設值」同樣可以透過「自訂」和「資料聯動」來設定。

1. 「自訂」：從「可選範圍」中，選擇組織架構或動態參數；

2. 「資料聯動」：透過「資料聯動」出的值，作為欄位的「預設值」，「資料聯動」的設定方法參見：資料聯動規則。

效果演示

以轉崗申請的場景為例，當前部門欄位設定預設值為「當前使用者所處部門」，且不可編輯；申部門多選欄位設定可選範圍為：營銷部。

電腦端

行動裝置

注意事項

1. 只有成員帳號填寫表單纔可以使用部門欄位，表單連結不支援使用部門欄位。

2. 設定預設值需要注意以下事項：

如下圖所示，Jodoo Official 同時處於行銷、運營兩個部門中，將兩個部門欄位的「預設值」均設定為「當前使用者所處部門」，部門單選只顯示一個部門，而部門多選會顯示全部部門：

3. 在流程表單中，還可以透過部門欄位設定動態負責人，具體的設定方法參見：動態負責人。

4. 透過部門欄位，還可以實現成員只能查看自己部門及子部門的資料。在設定自訂權限組時，在權限組的資料權限中「新增過濾條件」：部門欄位等於「當前部門及下級業務」或「當前使用者所處部門」即可。