流程動態和流程圖
簡介
功能簡介
- 流程動態:包括流程動態和簽核意見。
- 流程日誌:流程的過程日誌,包括每個流程節點的開始處理時間、送出人、送出時間、處理耗時等。
- 簽核意見:節點上的簽核意見。
- 流程圖:流程的流程進度圖。
應用場景
透過流程動態可以在查看流程時,直觀的看到每個節點的處理耗時和簽核意見。
透過查看流程圖可以瞭解流程的版本、流轉線路、當前所處的簽核節點及簽核人。
預期效果
- 流程動態
- 流程圖
流程動態
「流程動態」包括兩部分內容,「簽核意見」和「流程日誌」:
- 「簽核意見」是負責人在處理流程節點時送出的文字意見或手寫簽名資訊;詳情參見:簽核意見。
- 「流程日誌」包含了各個節點負責人的處理情況,包括負責人、操作狀態、開始時間、操作時間等。
設定方式
簽核意見始終可瀏覽,流程動態可以透過設定決定否顯示。設定方法如下:
選擇任意一張流程表單,點擊「編輯」。
然後在「流程設定 > 流程屬性」處開啟「允許查看流程動態和流程圖」,開啟後點擊「儲存」。
附註:
此開關僅對工作台及應用中的「我的待辦」、「我發起的」、「我處理的」、「我收到的副本」這幾個頁面生效。權限組及資料管理處查看資料時,始終顯示流程動態及流程圖。
效果演示
點擊剛剛設定的流程表單,送出一筆流程資料。
送出後負責人書寫簽核意見並送出流程。
不同的人員可以從「我的待辦」、「我發起的」、「我處理的」、「我收到的副本」、表單權限組、資料管理等頁面中,點進單條流程詳情查看流程動態。
流程圖
流程圖以流程圖的形式展示了當前流程的進度和節點資訊。
設定方式與上文中流程動態一起設定。
設定好以後,點擊單條流程詳情,可以查看流程版本、流程進度及節點負責人等資訊。