節點操作
簡介
功能簡介
「節點操作」指的是節點負責人在處理該節點時可以進行的操作,可選操作有以下七個:
- 送出:儲存在此節點中的操作,將資料流轉到下一節點。
- 暫存:儲存在此節點中的操作,並且流程資料保留在我的待辦中。
- 送出併列印:儲存在此節點中的操作,將資料流轉到下一節點中,同時進入列印的界面進行資料列印。
- 暫存並列印:暫存該節點所編輯的資料,同時列印資料,但不送出流程。
- 退回:儲存在此節點中的操作,並且將流程資料退回到某個節點重新再流轉。
- 加簽:支援前加簽、後加籤以及新增審核人。
- 轉交:將該筆待辦資料轉交給其他成員進行處理。
- 結束流程:儲存在此節點中的操作,並且將流程直接結束掉,不再往下流轉。
- 批次送出:批次送出待處理的流程。
附註:
若未設定「送出併列印」操作,則「送出」為必選操作,不可關閉。其他操作均為自選操作,可開啟或關閉。
應用場景
不同的節點具有以下不同的應用場景:
操作類型 | 應用場景 |
送出 | 此節點中需要填寫或者確定的資料已經全部完成,需要將流程流轉到下一節點中。 |
暫存 | 此節點中需要填寫或者確定的資料還未全部完成,需要儲存現在的操作並將流程暫存在自己的待辦中,稍後繼續處理。 |
送出並列印 | 列印該筆流程資料,並送出流程至下一審核節點。 |
暫存並列印 | 列印該筆流程資料,並暫存當前編輯的流程資料。 |
退回 | 流程資料中的內容有不同意的部分,要退回給指定節點進行修改。 |
加簽 | 加簽是在流程審核過程中,因當前固定審核人不能準確判斷,需臨時新增其他審核人。 |
轉交 | 流程負責人可能臨時無法處理任務,需要把待辦資料轉交他人處理。 |
結束流程 | 流程資料中的內容有不同意的部分,也不想退回修改,需要強行終止流程,直接結束掉。 |
批次送出 | 用於簡單任務的審核,負責人可以根據流程簡報欄位快速地對流程進行判斷並審核,不用一個個點選進流程再一個個審核。 |
預期效果
若開啟的節點操作有多個,在處理流程時,點擊「更多」便可看到其他未顯示的節點操作按鈕。
節點操作與使用
設定入口
在「流程設定」中,點擊流程節點,在「節點屬性 > 更多屬性」處設定「節點操作」。
按鈕文字設定
流程中的操作按鈕可以自訂名稱,管理員可以根據需求進行修改。
選中節點後,在「節點屬性 > 更多屬性 > 節點操作」處選擇按鈕,點擊「編輯」修改「按鈕文字」。
修改過後,在處理待辦時,該節點的按鈕名稱顯示為修改後的名稱。
附註:
按鈕自訂的文字不能超過 15 個字。且按鈕文字必須設定,不能為空。
送出
送出是流程審核中的一個基礎操作,流程往下流轉的動作,均需依賴此操作來觸發。
只有設定了下文中的操作方可關閉,否則必須開啟。
暫存
發起人在發起節點中暫存的資料,可以在「流程中心 > 我的待辦」或者該流程表單右上角的「草稿匣」入口中找到,繼續操作。
被撤回或者退回至發起節點,再進行暫存的資料,只能在「流程中心 > 我的待辦」中找到。
送出併列印
送出併列印就是將流程送出的同時並列印資料,如果開啟了此操作,則可以關閉「送出」操作。
開啟該操作時,需要為該操作設定列印範本。列印範本可以選擇系統範本,也可以選擇自訂列印範本中的範本。
若僅設定了一個列印範本,則進行「送出併列印」操作時,會送出當前流程節點並自動進入列印界面。若設定了多個列印範本,則送出時,可以選擇不同的範本進行列印。如下圖所示:
附註:
1. 在行動裝置進行「送出併列印」操作時,可直接跳轉下載列印文件。
2. 若選擇自訂列印範本,需要在列印範本處為該節點設定範本使用範圍。設定後,這裡纔會顯示設定過的自訂列印範本。
暫存並列印
暫存並列印就是將流程資料暫存不送出,同時並列印資料。
開啟該操作時,同「送出併列印」操作,需要為該操作設定列印範本。列印範本可以選擇系統範本,也可以選擇自訂列印範本中的範本。
附註:
1. 在行動裝置進行「暫存並列印」操作時,可直接跳轉下載列印文件。
2. 同一節點的「暫存並列印」與「送出併列印」操作共用一套列印範本設定。
退回
開啟退回節點時,需要管理員設定退回範圍:
退回範圍 | 含義 | 注意事項 |
上一節點 | 當前節點的上一個處理過流程的節點。 | 指的是退回到當前節點之前最後一個處理過流程的節點,而非流程圖中當前節點的上一個節點. |
指定範圍內節點 | 指定一個可以退回的範圍,退回時只能選擇退回範圍中的節點進行退回。 | 1. 只有當前節點之前的節點可以作為退回範圍,且可以設定多個節點; 2. 節點負責人退回時,只能選擇當前節點之前處理過流程,且在退回範圍內的節點; 3. 只能選擇其中一個節點進行退回。 |
加簽
加簽是在流程審核過程中,因當前固定審核人不能準確判斷,需臨時新增其他審核人。Jodoo 的流程加簽支援以下加簽類型:
流程規則 | 加簽方式 |
任意負責人送出後進入下一節點 |
|
所有負責人送出後進入下一節點 | 新增負責人 |
開啟流程加簽的節點,當節點負責人審核流程時,可以臨時新增成員進行審核。
轉交
點擊「節點屬性 > 更多屬性 > 開啟轉交」,並新增轉交人候選人。
節點負責人轉交時,只能從設定的轉交人中選擇後進行轉交。
附註:
轉交時僅進行欄位「審核意見必填校驗」,「重複值校驗」;不進行欄位「必填校驗」,「節點校驗」。
結束流程
當節點負責人具有該操作權限時,操作後流程將立即結束,不再往下流轉。
節點負責人審核流程時,可以直接結束流程。
批次送出
節點開啟了批次送出後,節點負責人可以對流程批次選中後進行送出。
- 電腦上
- 行動裝置
導致批次送出失敗的可能原因:
- 取得不到流程資料流程條件判斷所需資訊;
- 取得不到下一節點負責人資訊。
注意事項
1. 透過公開連結造訪流程表單時,自訂按鈕文字不生效,顯示系統預設設定;
2. 透過公開連結造訪流程表單時,「流程發起節點」沒有暫存按鈕。