流程暫存

簡介

功能簡介

暫存也就是暫時儲存,指的是在流程處理過程中,需要將當前填寫的資料儲存下來,但又不需要馬上送出流程。

應用場景

  • 業務人員處理流程到一半,有事離開,需要將已填寫的流程資料暫時儲存;
  • 流程處理過程中,有部分資料暫時未能確定,需先將已確定的資料暫時先儲存,後續逐步完善等。

預期效果

使用方式

設定暫存

如果需要使用暫存,那麼需要先設定暫存。

暫存是流程節點上的一個功能,需要在節點上設定。

造訪任意一個流程表單。點擊,選擇「編輯」。

然後在流程設定界面,點擊需要設定的流程節點,在「節點屬性> 更多屬性> 節點操作> 暫存」處進行設定。如下圖所示,爲審核節點設定暫存操作。

點擊暫存後開啟暫存按鈕。如果擔心成員不好理解,也可以將暫存按鈕修改成更好理解的文字。設定好以後,點擊「完成」。

設定好以後點擊「儲存」,並回到應用造訪界面。

效果演示

點擊「我的待辦」,選擇需要審核的訂單,在訂單審核頁面填寫資料,然後點擊「暫存」。

暫存的流程會出現在「我的待辦」頁面中,點進去可以繼續編輯未完成的資料再送出。

點擊暫存詳情後,可以繼續送出流程,或者再次暫存。

注意事項

1. 同一流程的同一個節點,如果多次暫存,則以最後一次暫存的資料進行儲存,之前的資料將被覆蓋。

2. 如果一個流程節點如果有多個節點負責人,那麼一個負責人暫存了流程後,也會覆蓋其他負責人暫存的留存資料。即後期任一流程負責人打開暫存的待辦,都顯示最近一個節點負責人暫存的最後一次資料。

3. 如果是流程中的審核節點暫存,書寫了審核意見後,審核意見不會暫存,只保留表單中被編輯的欄位資料。

4. 暫存的流程不能撤銷;暫存後,流程資料已經產生並進入資料管理中,只是下一節點的負責人沒有收到待辦。如果需要刪除資料,需要管理員設定刪除流程資料的權限,或聯繫管理員在資料管理處進行刪除。

5. 如果節點設定了限時送出,即使暫存了資料,也會觸發自動送出。

6. 首次送出資料發起流程時,不支援使用暫存功能;僅在流程回退至發起節點時,支援發起節點使用暫存功能。

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