流程加簽
附註:
新增的流程加簽功能僅支援新版流程,老使用者(2022 年 10 月 12 日以前註冊的使用者)需遷移後纔可使用,後續Jodoo將逐步為老使用者安排遷移工作。
簡介
功能簡介
流程加簽是指,在流程簽核過程中,由於當前固定簽核人難以準確判斷或需要額外的簽核意見,需要在流程中臨時新增其他簽核人的操作。 Jodoo 的流程加簽支援以下加簽類型:
流程規則 | 加簽方式 |
任意負責人送出後進入下一節點 |
|
所有負責人送出後進入下一節點 | 新增負責人 |
應用場景
- 簽核合約時,有時會需要臨時加入技術部和生產部的人來進行復核;
- 簽核報銷單時,財務專員簽核前,可先新增一位簽核人進行預審;或在報銷金額較大的情況下,為了確保費用金額無誤,需要增加財務主管或總經理進行簽核確認的環節。
預期效果
開啟流程加簽的節點,當節點負責人簽核流程時,可以臨時新增成員進行簽核。
1. 電腦端
2. 行動裝置
設定步驟
設定入口
進入編輯頁面,切換至「流程設定」,選中需要支援加簽的節點,在「節點屬性 >> 更多屬性」處,可以為節點開啟「加簽」操作。如下圖所示:
加簽候選人
加簽候選人是指,在進行加簽操作時可供選擇的簽核人範圍。點擊「選擇成員」進入部門成員列表頁面,可以透過如下分類設定簽核人的可選範圍:
- 組織架構:選擇內部組織部門/組織的所在成員作為可選範圍;
- 支援勾選「動態包含下級部門」,可直接遞歸選擇所有下級部門;
- 角色:從角色分組中選擇角色作為可選範圍;
- 成員:直接在內部組織中選擇成員/連絡窗口作為可選範圍;
附注:
選擇角色作為可選範圍後,在選擇加簽簽核人時,成員列表頁面內不會展示「角色」分類,而是在「成員」分類下展示對應角色下的成員。
按鈕文字
加簽按鈕的顯示名稱支援自訂修改。可以在按鈕文字處手動輸入按鈕的顯示名稱,或點擊底部的「恢復預設按鈕文字」恢復預設設定,全部設定好後點擊「完成」儲存。
加簽方式
加簽的方式取決於節點流程規則的設定。
前加簽/後加籤
當節點的流程規則設定的是「任意負責人送出後進入下一節點」,負責人在前簽核時,支援前加簽或後加籤設定。
也就是在簽核之前新增一位負責人先進行初步簽核,或在簽核完成後再新增一位負責人進行校對。
新增簽核人
當節點的流程規則設定的是「所有負責人送出後進入下一節點」,負責人在簽核時,支援新增簽核人一同簽核。
注意事項
1. 加簽簽核人在簽核流程時,不支援再加簽。
2. 加簽時選擇的簽核人,不能是本節點的負責人。
3. 加簽時選擇的簽核人,在簽核流程時,觸發流程表單的必填、送出等校驗。
4. 成員選擇「前加簽」後,其餘簽核人的待辦取消,待加簽處理完成後,流轉回加簽人一人處理。其他會簽節點的簽核人不再收到待辦。
5. 成員選擇「後加籤」後,其餘簽核人的待辦取消,待加簽處理完成後,直接進入下一節點。
6. 透過加簽操作新增的簽核人,其所擁有的節點欄位查看、編輯等權限同該節點原負責人的權限。