資料修改後提醒

簡介

功能簡介

在資料修改後觸發提醒，也就是當表單中的資料發生修改後，可以及時通知到相關負責人，從而對資料進行查看和確認。

應用場景

預期效果

例如，會議管理中，會議發起人修改會議時間後，可透過郵件通知參會人，效果如下：

提醒規則

1. 僅普通表單支援設定「資料修改後提醒」，流程表單暫不支援；

2. 管理員在「資料管理」處修改資料時，不觸發資料修改後提醒；

3. 成員透過資料連結造訪表單來修改資料時，可以觸發「資料修改後提醒」。

設定方法

設定入口

1. 進入要設定提醒的表單，點擊「擴充功能 > 推送提醒 > 新建推送提醒」，進入推送提醒設定頁面。

2. 進入推送提醒設定頁面，在「提醒類型」的下拉單選處，選擇「資料修改後提醒」。

設定爲「資料修改後提醒」後，需要設定詳細的提醒規則，具體內容如下：

修改欄位範圍

修改欄位的範圍包括如下兩種：

1. 「任意欄位修改後提醒」：即表單中任何一個欄位發生了符合修改推送條件的變化，就會通知到被提醒人；

2. 「指定欄位修改後提醒」：即指定表單中其中一個或者幾個欄位，當這些欄位發生了符合修改推送條件的變化，通知被提醒人；

選擇「指定欄位修改後提醒」後，點擊「提醒欄位設定」，即可勾選修改資料會觸發提醒的欄位，選擇好點擊「確定」儲存：

附註：

指定欄位時，如果設定了多個欄位，則任意一個欄位修改後都會觸發提醒。

設定基本內容

設定推送提醒的通用內容：「提醒條件」、「被提醒人」、「提醒文字」，以及「提醒方式」，詳情可參見：提醒設定。

綜合運用

當表單中的內容是多個成員負責的時候，那麼可以透過「指定欄位修改」，將其中幾個欄位內容修改後提醒到「成員 A」，另外幾個欄位修改後提醒到「成員 B」。讓他們分別接受不同的提醒內容，然後根據提醒去進行接下來的工作。

範例：當「合約到期時間」修改時，提醒 Jane；當「訂單金額」修改時，提醒 Charlie。

註意事項

如果「欄位 1」對「成員 A」設定了不可見，但設定了「欄位 1」修改後提醒「成員 A」的話，在提醒的推送消息裏面「成員 A」將看見「欄位 1」修改的內容。

建議不可見欄位內容的修改不對該成員提醒。