提醒設定

簡介

功能簡介

在對提醒相關內容進行設定後，可以觸發相對應的推送提醒，能夠使消息及時通知到被提醒人，使員工在業務流程中更高效地處理資料。

設定要素

提醒的設定主要有五個要素，包括「提醒類型」、「提醒條件」、「被提醒人」、「提醒文字」和「提醒方式」。

即在什麼時候、哪些資料、用何種方式、以什麼內容、提醒給誰。

提醒規則

設定步驟

設定準備

1. 信箱綁定

在工作台頁面，選擇右上角「個人中心」，進入「個人設定」中，進行信箱綁定。

設定入口

選擇資料所在表單，進入「編輯表單」頁面，選擇「擴充功能」，進入「推送提醒」設定中，選擇「新建推送提醒」。

提醒類型

流程表單目前支援「自訂時間提醒」和「根據表單內日期時間欄位提醒」，其他提醒方式暫不支援。

1. 「新資料送出時提醒」

資料送出時觸發推送提醒。

詳細設定與操作可參考新資料送出時提醒。

2. 「資料修改後提醒」

資料修改後觸發推送提醒。

詳細設定與操作可參考資料修改後提醒。

3. 「自訂時間提醒」

定時推送提醒，可以在指定的時間內發送推送提醒。

詳細設定與操作可參考自訂時間提醒。

4. 「根據表單內日期時間欄位提醒」

根據表單內日期欄位中錄入的日期時間確定推送時間，從而進行推送提醒。

詳細設定與操作可參考根據表單內日期時間欄位提醒。

被提醒人

被提醒人爲「部門」、「成員」、「角色」和「動態提醒人」。

1. 在「部門」、「成員」和「角色」中，可以選擇來自「通訊錄」的組織或者成員。

範例：選擇組織中的成員作爲被提醒人。

2. 在「動態提醒人」中，可以選擇來自表單內的成員欄位或者部門欄位。

範例：表單內設定了成員欄位「姓名」，「動態提醒人」可選擇「姓名」。

3. 特別註意

提醒條件

提醒文字

對提醒的描述，可以自訂進行修改。

提醒方式

不同的帳號模式有不同的提醒方式。詳細設定與操作可參考提醒方式。