成員管理表單資料

簡介

功能簡介

當表單權限組中爲成員設定了管理權限後，成員登入 Jodoo 即可在對應的表單中操作相關資料，如匯入匯出、刪除、修改、列印等。本文將透過講解資料的各類操作，帶您瞭解在有對應權限的情況下，成員可以進行哪些資料操作。

使用場景

適用於各種需要對錶單進行管理的場景中。如：

操作步驟

本文將以成員擁有全部資料權限爲例進行講解。企業可根據自身需求，在自訂權限組處爲員工設定對應的管理權限。詳情參見：自訂權限組。

管理入口

點擊表單，在權限組處切換至成員的權限，即可在表單中查看到成員可進行的資料操作。如切換至權限組「全部權限-Lynn」，即可查看到 Lynn 擁有資料的新增、匯入匯出、刪除、批次選中、查看操作記錄等資料操作。

匯入/匯出資料

匯入資料

在資料較多的情況下，可以透過批次匯入的方式實現快捷新增，在表單頁面上點擊「匯入」，上傳匯入文件即可。具體匯入操作參見文件：匯入資料。

附註：

單次匯入資料的的條數限制爲 10,000 條。

匯出資料

1. 在權限組頁面中，擁有匯出權限的成員點擊「匯出」按鈕，可以根據需求匯出「篩選後的資料」或「全部資料」：

附註：

如未設定篩選條件，匯出時僅能選擇匯出「全部資料」。

2. 也可以直接在資料列表中勾選需要的資料，進行批次匯出。

刪除資料

點擊「刪除」按鈕，可以對「篩選後的資料」或者「全部資料」進行刪除：

附註：

如未設定篩選條件，刪除時僅能選擇刪除「全部資料」。

批次操作

勾選資料後，若爲成員設定了相關權限，則成員可以對資料進行批次匯出、批次刪除、批次列印、批次修改等操作。

附註：

在「全部有權限的資料」權限組中不支援透過公式批次修改欄位，其他非合併權限組均可以透過公式修改欄位。

操作記錄

在「操作記錄」中，能夠查看到對當前表單資料的「批次修改記錄」及「批次列印範本記錄」。以查看「批次修改記錄」爲例，如下所示：

單條資料操作

點擊單條資料，能夠進入資料詳情頁。在資料詳情頁中，擁有對應權限的成員能夠對該條資料進行列印、複製、編輯、刪除等操作。還可以查看「資料記錄」和「資料評論」。

行動裝置操作

擁有權限的成員，在行動裝置也可以進行資料查看、切換權限組、「資料記錄」查看和「資料評論」等操作。