使用子表資料修改或新增子表資料

簡介

功能簡介

在一個表單的子表單欄位中修改資料時，透過觸發智慧助手，修改或新增另一個表單的子表單資料：

使用場景

在使用者訂單回款專案管理中，有一張「訂單表」和一張「回款追蹤表」，訂單簽核後，透過智慧助手自動在「回款追蹤表」中新增一條記錄，若後續的訂單表有商品修改或新增，可以自動修改「回款追蹤表」的回款計劃。

預期效果

1. 在訂單表中新增「訂單號」爲 JDY-0002 的資料，「回款追蹤表」中會同步新增一條資料：

即主表欄位不滿足條件，不管子表單滿不滿足，都在執行表中新增一條資料。

2. 修改「訂單表」中的 JDY-0001 中滑鼠的資料，同步修改「回款追蹤表」中子表資料：

即當主表滿足條件，子表單也滿足時，在執行表的子表單對應行修改資料。

3. 在「訂單表」的 JDY-0001 中新增一條資料，會在「回款追蹤表」中同步新增子表資料：

即當主表滿足條件，子表單不滿足條件時，在執行表的對應子表單中新增一行子記錄。

操作步驟

以下以使用者訂單回款專案管理爲例。

配置表單

1. 首先建立一個流程表單「訂單表」，表單中新增子表單「訂單明細」。欄位設定如下：

2. 流程表單的流程可在流程設定處進行設定，包括各節點的負責人和欄位的可見屬性等。詳情參見：流程設定。

3. 再建立一個「回款追蹤表」，表單中新增子表單「回款計劃」。欄位設定如下：

設定智慧助手

1. 設定觸發動作

新建一個智慧助手，設定好名稱。

由於「訂單表」爲流程表單，當審覈結果爲同意的時候才觸發智慧助手，故設定觸發動作選擇「修改資料」，觸發表單選擇爲「訂單表」，新增觸發條件爲「流程簽核結果等於同意」。全部設定完畢後點擊：完成。

2. 設定執行動作

當「訂單表」中新增一個訂單，將會在「回款追蹤表」里根據訂單編號自動新增一條回款追蹤記錄；

當「訂單表」中修改一個子表單資料，將會在「回款追蹤表」里根據訂單編號修改一條子表單記錄。

故目標表單選擇爲「回款追蹤表」。

a. 新增過濾條件

新增過濾條件來確定，修改或新增的爲哪一條資料。

過濾條件需要同時設定「主表等於主表」，「子表等於子表」。

這樣設定的執行原理如下：

附註：

特殊情況參考文件：特殊情況說明

b. 新增欄位

將「回款追蹤表」中的回款計劃相關資訊修改爲「訂單表」中的訂單明細相關資訊。如下所示：

注意事項

1. 暫不支援透過子表單去刪除子表單資料，即子表單有資料被刪除，不會同步刪除另一張表裏的子表單資料。

2. 智慧助手賦值規則詳情參見 子表單賦值規則。