表單 FAQ

Q:流程表單和普通表單有什麼區別?

流程表單:流程表單帶有流程簽核功能,適合報銷、請假申請或其他工作流;流程表單送出後可進行簽核,側重於資料輸入的過程,即按照預先設定好的路線進行流轉,實現多人有順序、有規則的完成一條資料的錄入。

普通表單:普通表單帶有資料協作功能,如修改,刪除,匯入,匯出,並可以給不同的人不同的管理權限;如果只是需要簡單的填寫資料,無需流程,那可以直接選擇新建表單。

附註:

流程表單與普通表單之間可以相互切換。


Q : 什麼是欄位?

欄位是用來收集資料的容器,不同的欄位類型收集不同的資料。欄位類型的選擇非常重要,關係到函數、聯動、關聯等功能是否可用。


Q : 如何正確的使用欄位類型去收集資料呢?

當我們收集的資料包含人員的姓名時,如果是對內部成員收集資料,那麼可以使用成員欄位,如果是對外部收集資料,那麼可以使用單行文字欄位。如果收集的數字需要參與數學函數計算採用數字欄位,如果需要參與文字函數計算則採用單行文字欄位。


Q : 什麼是子表單?

子表單類似於在收集資料里加入一個表格,子表單中的子欄位構成這個表格的表頭,子表單中資料的行數都是不確定的,由錄入資料的人去填寫。如,訂單管理系統中的訂單商品明細就可以使用子表單去收集。


Q : 支援設定公式的欄位有哪些?

支援設定公式的欄位包括單行文字多行文字數字日期時間


Q : 爲什麼編寫的公式沒有生效?

檢查公式的設定是否符合編寫規則,如僅支援英文狀態下的運算符號和標點符號,參數的個數與類型是否符合函數要求等,規則詳情參見:公式規則


Q : 發佈表單是什麼意思?

表單發佈是一種比較快捷的分配權限的方式,發佈表單相當於賦予成員送出資料的權限。


Q:爲什麼在權限組設定了欄位不可見,但是新建資料時仍然可以看到該欄位?

新建資料時遵循的是表單設計界面欄位的可見可編輯權限,權限組的可見可編輯權限是指對已送出的資料進行查看和編輯。


Q : 爲什麼在表單設計中設定了欄位不可見,成員在填寫的時候還是可見?

確認是否爲流程表單,流程表單的欄位權限在流程設定中的欄位權限處設定。


Q:成員在權限組匯入時,有的欄位爲什麼匯入不進去?

檢查表單設計中該欄位的操作權限,匯入時僅可以匯入表單欄位權限爲可見可編輯的欄位。


Q : 如果需要給成員開放更多的資料處理的權限怎麼辦?

在資料權限處新增自訂權限組,然後將需要更多權限的成員新增進權限組中。


Q : 爲什麼開啟了多標籤,在表單預覽的時候沒有顯示該標籤?

1)開啟多標籤顯示後需要在標籤中新增欄位,標籤中沒有欄位是不顯示該標籤的。

2)當標籤中有新增欄位但是所有欄位均不可見時,則該標籤也不顯示。

這項資訊有幫助嗎?
需要更多協助嗎?聯繋技術支援。