新增資料節點
簡介
功能簡介
新增資料是指，當「智慧助手 Pro」執行到該節點時，將根據前置節點所儲存的資料或自訂值，向目標表單中新增一或多筆資料。
應用場景
- 在訂單管理場景中，當客戶下達訂單後，自動在出庫表單中新增一條出庫記錄；
- 在客戶管理中，當新增聯繫人記錄時，判斷客戶表中是否存在對應客戶，若不存在則自動新增一條客戶記錄。
預期效果
以採購入庫為例，當下達訂單後，透過「智慧助手 Pro」自動在入庫表單中新增一條入庫記錄。效果如下：
操作步驟
新增節點
根據業務需求，在已有節點後新增一個新增資料節點：
選擇目標表單
選擇執行節點的目標表單，即需要新增資料的表單。支援選擇當前應用及跨應用的表單：
選擇賦值資料源
「使用多筆資料新增」選項，能夠決定新增資料時，可使用的賦值資料源類型：
- 不勾選（預設選項）：僅可使用單值資料源進行賦值，即只能使用一筆資料來填充目標表單的各個欄位；
- 勾選並選擇多值資料源：可使用單值、多值資料源進行賦值，即可以使用一筆或多筆資料來填充目標表單的各個欄位。
其中，單值資料源是指，儲存單筆資料的前置節點；多值資料源是指，儲存多筆資料的前置節點。
附註：
1. 僅當前置節點中存在儲存多筆資料的節點時，纔會出現「使用多筆資料新增」選項；
2. 勾選「使用多筆資料新增」後，若設定欄位值時，僅使用單值資料源進行賦值，則新增資料能力與不勾選「使用多筆資料新增」時一致；
3. 不同類型的賦值資料源，會影響到設定欄位值時，目標表單主欄位和子表欄位可以選到的前置節點欄位範圍，詳情參見本文「注意事項」。
設定欄位值
設定目標表單中新增資料時，各欄位的欄位值：
欄位值可以設定為以下三種：節點欄位值、自訂以及空值。
附註：
1. 「節點欄位值」，即該「智慧助手 Pro」中前置節點（包括觸發節點和執行節點）上所儲存的資料欄位值，下文將統一稱為「前置節點欄位值」；
2. 目標表單中不支援設定的欄位包括：分割線、選擇資料、關聯查詢、手寫簽名、流水號、按鈕以及系統欄位（送出人、送出時間、更新時間）。
1. 節點欄位值
a. 支援設定目標表單的欄位值為前置節點欄位值，即將「智慧助手 Pro」中前置節點上儲存的資料應用到目標表單的相應欄位上，常用於資料同步場景。
b. 支援引用欄位值的前置節點如下：
賦值資料源類型 | 前置節點類型 |
不勾選「使用多筆資料新增」 |
|
勾選「使用多筆資料新增」 |
|
附註：
當觸發方式為「定時觸發 > 自訂時間」時，不可引用觸發節點進行賦值。
c. 對於不同類型的目標表單欄位，可以設定的前置節點欄位類型如下：
目標表單欄位 | 前置節點欄位 |
單行文字 下拉單選 單選 | 單行文字、下拉單選、單選、連結參數、流水號、子表單（單行文字、下拉單選、單選） |
多行文字 | 多行文字、子表單（多行文字） |
數字 | 數字、子表單（數字） |
複選 下拉複選框 | 複選、下拉複選框、子表單（複選、下拉複選框） |
日期時間 | 日期時間、子表單（日期時間）、送出時間、更新時間 |
子表單欄位 | 子表單欄位 |
圖片 | 圖片、子表單（圖片） |
附件 | 附件、子表單（附件） |
成員單選 | 成員單選、子表單（成員單選）、送出人 |
成員多選 | 成員多選、子表單（成員多選） |
部門單選 | 部門單選、子表單（部門單選） |
部門多選 | 部門多選、子表單（部門多選） |
d. 當目標表單欄位與前置節點欄位的設定存在以下區別時，將作為特殊情況處理：
目標表單欄位 | 前置節點欄位 | 特殊情況的處理方法 |
圖片欄位僅允許上傳一張 | 圖片欄位可上傳多張 | 將前置節點中圖片欄位中的第一張圖賦值給目標表單的圖片欄位 |
附件欄位僅允許上傳一個 | 附件欄位可上傳多個文件 | 將前置節點中附件欄位中的第一個文件賦值給目標表單的附件欄位 |
日期時間欄位只顯示日期 | 日期時間欄位顯示日期 + 時間 | 將前置節點中日期時間欄位件中的日期賦值給目標表單中的日期時間欄位，丟棄時間 |
日期時間欄位顯示日期 + 時間 | 日期時間欄位只顯示日期 | 將前置節點中日期時間欄位中的日期賦值給目標表單中的日期時間欄位，時間設定為00:00:00 |
2. 自訂
a. 支援自訂目標表單的欄位值，適用於個人化、客製化化的場景。
b. 對於不同類型的目標表單欄位，自訂值的設定方法如下：
目標表單欄位 | 設定方法 |
單行文字、多行文字、單選、下拉單選 | 直接輸入文字 |
複選、下拉複選框 | 可以輸入多個文字，多個值用 enter 隔開 |
數字 | 直接輸入數字，如果輸入非數字內容，視為空值 |
日期時間 | 直接選擇日期/日期時間 |
成員單選、成員多選 | 點擊選擇成員 |
部門單選、部門多選 | 點擊選擇部門 |
3. 空值
支援設定目標表單的欄位值為空值，適用於無需提供具體欄位值的場景。
注意事項
注意事項
1. 新增資料時，若目標表單類型為流程表單 ，則會自動發起流程。
2. 使用子表單欄位進行新增賦值時，需要遵循的規則請參考：子表單賦值規則。
3. 目標表單中的定位欄位，只能設定為節點欄位值或空值，不支援自訂。
4. 不同類型的賦值資料源，會影響到設定欄位值時，目標表單主欄位和子表欄位可以選到的前置節點欄位範圍，進而導致可實現的新增場景不同。具體如下：
賦值資料源類型 | 主欄位可選範圍 | 子表欄位可選範圍 | 新增效果 |
不勾選「使用多筆資料新增」 | 僅選擇單筆資料的主欄位 | 單筆資料的主欄位 | 新增一筆資料 |
單筆資料的子表欄位 | |||
選擇了單筆資料的子表欄位 | 單筆資料的主欄位 | 新增多筆資料 | |
勾選「使用多筆資料新增」 | 僅選擇單筆資料的主欄位 | 單筆資料的主欄位 | 新增一筆資料 |
多筆資料的主欄位 | 新增一筆資料，同時會向該資料的子表單內新增多條子資料 | ||
選擇了多筆資料的主欄位 | 單筆資料的主欄位 | 新增多筆資料 | |
多筆資料的子表欄位 |