從 Excel 建立表單

簡介

功能簡介

透過 Excel 建立表單可以快速、便利的完成表單設計,並且可以將 Excel 中的資料直接匯入進表單中,進行資料管理。

應用場景

在設備管理場景中,需要錄入設備的基礎資訊如設備狀態、型號、保養等級等,這時可以透過已經建好的 Excel 直接將基礎資訊匯入進表單中。

匯入步驟

確定標題列

匯入 Excel 後,選擇工作表,然後即可確定標題列。

標題列匯入後將作為欄位的標題,標題列可以自由選擇某一列,建議在 Excel 中先將標題列整理為第一列,預設為標題直接進行匯入。

確定表單及欄位資訊

確定表單名稱、表單分組、欄位標題、欄位類型;

欄位類型的確定關係到函數、聯動、關聯等進階功能是否可用,因此應選用更加合適的欄位給對應的資訊,關於欄位類型的特點,詳情參見:欄位

附註

表單名稱預設為 Excel 文件名稱,若表單名稱超出 100 個字符,則無法直接匯入,需在手動刪減超出字符後方可成功匯入。

完成匯入

確定好的標題行與欄位類型將自動製作成表單,Excel 中的資料也將被直接匯入進表單中,可在資料管理中查看。

匯入規則

支援匯入的欄位

目前可以匯入建立的欄位類型包括:單行文字多行文字數字日期時間單選複選下拉單選下拉複選框成員欄位、部門欄位,其他欄位類型暫不支援匯入。

日期欄位的辨識

在透過 Excel 建立表單時,只要符合以下情況都能辨識出日期時間格式:

  • 在 Excel 中設定了單元格格式為「日期」;
  • 沒有在 Excel 中設定單元格格式為「日期」,但是符合以下日期格式的字串。
    • 2021-07-22 18:30:33
    • 2021.07.22 18:30:33
    • 2021/07/22 18:30:33
    • 2021 年 07 月 22 日 18:30:33

其中:

  • 時分秒部分可選,不含時分秒也能照常辨識年月日;時分秒中秒可選,不含秒也能照常辨識時分;
  • 月、日、時、分、秒,小於十時也能辨識,即「07」和「7」都可以辨識。

匯入完成後,如果只需要用到日期,而不是日期時間的話,可以進入表單設計中進行調整。

複選按鈕組、下拉複選框的辨識

Excel 中,以英文逗號「,」隔開復選框的不同選項。

匯入時,選擇欄位類型為複選下拉複選框

完成匯入,效果如下:

除了從 Excel 建立表單,還可以在資料管理中匯入 Excel 資料,匯入規則和詳情參見:資料管理中匯入/匯出資料

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