成員欄位
簡介
欄位簡介
成員欄位可以直接取得「通訊錄」中的成員，包括「成員單選」和「成員多選」兩個欄位：
- 「成員單選」：可以看作成員的單選，根據可選範圍，可以選擇一個成員；
- 「成員多選」：可以看作成員的多選按鈕，根據可選範圍，可以選擇多個成員。
應用場景
- 生產管理中，透過成員欄位來記錄各生產環節的負責人；
- 福利發放、內部投票場景中，透過成員欄位可以限制每人僅送出一次，避免重複送出；
- 工資、分數、評價查詢等場景中，透過權限設定，實現每位成員只能查詢自己相關的資訊。
預期效果
如內部投票選擇方案時，設定成員欄位的預設值為「當前使用者」，並勾選「不允許重複值」，則重複送出表單時將觸發校驗，無法送出表單：
欄位屬性
欄位通用屬性參見文件：欄位。
可選範圍
「可選範圍」是指，在填寫表單時，成員欄位的可選擇範圍。如果將成員欄位當成一個下拉單選，「可選範圍」就是這個下拉單選中的選項。「可選範圍」有兩種設定方式：「自訂」和「由部門欄位確定」。
自訂
1. 自訂設定可以手動選擇成員，即只有手動勾選的成員纔會顯示在「可選範圍」中。「可選範圍」選擇「自訂」，點擊「設定」：
2. 進入成員列表頁面，可以透過如下分類設定成員可選範圍：
- 「組織架構」：選擇內部組織中部門/組織的所在成員作為可選範圍；
- 「角色」：從角色分組中選擇「角色」作為可選範圍；
- 「成員」：直接在內部組織中選擇成員/連絡窗口作為可選範圍；
- 「動態參數」：可選範圍為「當前使用者」，即當前登入的使用者。
附註：
1. 若可選範圍為「自訂」，但未勾選任何成員，則儲存表單時將自動調整可選範圍為「全部成員」；
2. 普通管理員、應用管理員在表單設計過程中，當且僅當新增成員欄位時，會為其自動設定如下可選範圍，並支援手動修改：
部門管理範圍不為空：可選範圍預設為「自訂」，且已勾選其擁有管理權限的內部組織成員；
部門管理範圍為空：可選範圍預設為「全部成員」。
由部門欄位確定
「由部門欄位確定」是指，當表單中有部門欄位時，成員欄位的可選範圍可以根據部門欄位的值來確定。如部門欄位的值填寫為 A，則成員的可選範圍也是 A 部門中的成員。
在可選範圍處選擇「由部門欄位確定」，下方勾選表單中的部門欄位：
特別說明
不同類型的操作可能會使表單內成員欄位的可選範圍發生變化，具體如下表所示：
操作場景 | 成員欄位的可選範圍 |
繼承原表單內成員欄位的可選範圍設定 | |
繼承「被分享應用/範本」內表單成員欄位的可選範圍設定 | |
恢復原表單內成員欄位的可選範圍設定 | |
不同類型的操作人所恢復的可選範圍不同，具體如下：
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預設值
當成員欄位未設定「可選範圍」，或「可選範圍」設定為「自訂」時，支援設定成員欄位的「預設值」。
成員欄位的「預設值」的支援「自訂設定」或透過「資料聯動」設定。
預設值的常見用法：
預設值設定為「自訂 > 當前使用者」，即可實現成員打開表單進行填寫時，該欄位自動填寫當前成員的名稱。
校驗
成員欄位支援「必填」和「不允許重複值」校驗：
- 「必填」：成員欄位值為空時不允許送出；
- 「不允許重複值」：成員欄位的值出現重複時無法送出表單，可自訂設定出現重複值時的提示內容。
注意事項
1. 表單連結不支援成員欄位，只有在成員帳號內打開表單，纔可以使用成員欄位。
2. 關於流程表單中如何實現自由選擇負責人，設定方法可參見文件：如何實現自由選擇負責人。