資料標題

簡介

功能簡介

資料標題是給表單中的每一條資料設定的簡短標識,便於我們快速地辨識資料,從而對資料進行管理和應用。

資料標題可用於「關聯資料」、「資料推播」、儀錶板「日曆」等的資料區分。

應用場景

  • 在學生資訊表中,選擇學號和學生姓名作為資料標題,避免尋找學生資訊時大量無用資訊的幹擾。
  • 在問題投訴表中,可以選擇問題型別、投訴人電話和投訴時間作為資料標題,精準定位客戶需求,及時對客戶進行回饋。
  • 在求職登記表中,可以選擇意向崗位和求職者姓名作為資料標題,快速瞭解招募的基礎情況。

預期效果

當表單中有多條資料且每條資料均有多條資訊時,資料標題可以幫助我們管理和應用資料。

設定步驟

資料標題入口

1. 設定入口

選擇資料所在的表單,點擊右上角「編輯表單」,選擇「擴充功能」,進入資料標題中。如下圖所示:

2. 顯示入口

進入「編輯表單」頁面,選擇「資料管理」,點擊「顯示欄位」,選擇顯示標題。如下圖所示:

資料標題的設定

資料標題有兩種設定方式,一種是「預設標題」,另一種是「自訂標題」。

1. 預設標題

預設標題是指表單設計頁面的第一個欄位。

若第一個欄位為「產品編碼」,則資料標題顯示為「產品編碼」;若第一個欄位為「產品名稱」,則資料標題顯示為「產品名稱」。

2. 自訂標題

透過自訂設定,自主新增文字、符號、空格、表單欄位來進行個人化配置資料標題。

範例:自訂新增「產品管理-產品編碼」。

3. 特別註意

a. 「分割線」、「圖片」、「附件」、「子表單」、「關聯查詢」、「關聯資料」、「手寫簽名」不可作為資料標題。若這些欄位為表單設計中的第一個欄位,則資料的預設標題自動向後推,顯示第一個可作為資料標題的欄位。

範例:「產品圖片」位於表單設計第一個欄位時,預設標題向後推,資料標題為「產品名稱」。

b. 若表單內的欄位全部為不可作為標題的欄位,則預設標題顯示「送出人」。

資料標題的用途

1. 批次列印 QR Code

批次列印 QR Code 時,生成的 QR Code 下方會展示資料標題,避免了資料的重複覈對工作。

2. 「選擇資料」的應用

在表單設計中,進行「選擇資料」設定時,若選擇顯示「資料標題」,資料標題則會顯示在選擇資料列表中。

3. 表單的「推播通知」

如果表單裡設定了「根據表單內日期時間欄位通知」或者「資料修改後通知」,那麼收到的通知訊息裡會顯示觸發通知的資料的資料標題,方便被通知人查找和查看資料。

4. 儀錶板「日曆」

儀錶板中新增資料管理元件並選擇日曆模式,表單中的資料會以資料標題的形式顯示在日曆中。

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