列印範本
簡介
功能簡介
當我們需要對錄入的資料進行列印時,可以透過自訂範本進行個人化列印,也可以透過系統範本直接列印,便於對資料進查看和管理。
使用場景
- 人事管理中,需要給透過面試的員工傳送入職通知,可以透過自訂範本設定入職通知範本,在員工送出個人資訊後,自動生成該員工的入職通知。
- 產品管理中,可以透過系統範本列印,對產品資訊進行彙總和整理。
預期效果
1. 以自訂範本列印產品為例,範本效果如下所示:
2. 以系統列印產品彙總資訊為例,範本效果如下所示:
版本說明
自訂範本是進階付費功能,詳情請諮詢銷售團隊。
範本類型
列印範本分為如下類型:
- 自訂列印範本:可根據自身需求,自訂設定列印樣式範本,透過自訂列印的方式列印資料。
- Excel 列印範本:以 Excel 表格爲基礎,插入欄位自訂設計列印範本。
- 系統列印範本:系統預設列印樣式,透過系統列印/列印表格的方式列印資料。
設定入口
自訂範本
1. 進入需要設定列印範本的表單,在「擴充功能 > 列印範本」處,點擊「新建列印範本」,即可在下拉單選中新建 Excel 範本。
2. 對於已經設定好的自訂範本,可以在範本列表處進行如下調整:
- 「編輯」:編輯、修改範本內容;
- 「列印範本設定」:設定範本使用範圍及生成的文件名稱,詳情參見:範本使用範圍;
- 「複製」:可複製範本到當前表單或同應用的其他表單中;
- 「刪除」:刪除範本。
系統列印範本
系統列印範本的列印樣式不支援調整,僅能使用默認樣式,詳情參見:系統列印範本。
列印範圍
範本使用範圍
自訂列印和系統列印範本,支援在以下範圍中使用:
- 預先定義權限組中「新增併管理本人資料」、「管理全部資料」、「查看全部資料」
- 自訂權限組
- 表單「資料管理」
- 「公開查詢」
- 「單條資料連結」
- 表單內鏈
欄位列印範圍
列印時,僅能列印出有可瀏覽權限的欄位,不能列印出無可瀏覽權限的欄位。
可瀏覽權限欄位,即在「表單發佈 > 對成員發佈 > 權限組」中,擁有可瀏覽權限的欄位,如下所示:
1. 預先定義權限組
在以下預先定義權限組中,全部欄位均為可瀏覽權限欄位:
- 送出併管理本人資料
- 管理全部資料
- 查看全部資料
2. 自訂權限組
建立權限組時,在欄位權限中,勾選了可瀏覽權限的欄位: