列印範本

簡介

功能簡介

當我們需要對錄入的資料進行列印時,可以透過自訂範本進行個人化列印,也可以透過系統範本直接列印,便於對資料進查看和管理。

使用場景

  • 人事管理中,需要給透過面試的員工傳送入職通知,可以透過自訂範本設定入職通知範本,在員工送出個人資訊後,自動生成該員工的入職通知。
  • 產品管理中,可以透過系統範本列印,對產品資訊進行彙總和整理。

預期效果

1. 以自訂範本列印產品為例,範本效果如下所示:

2. 以系統列印產品彙總資訊為例,範本效果如下所示:

版本說明

自訂範本是進階付費功能,詳情請諮詢銷售團隊

範本類型

列印範本分為如下類型:

  • 自訂列印範本:可根據自身需求,自訂設定列印樣式範本,透過自訂列印的方式列印資料。
  • 系統列印範本:系統預設列印樣式,透過系統列印/列印表格的方式列印資料。

設定入口

自訂範本

1. 進入需要設定列印範本的表單,在「擴充功能 > 列印範本」處,點擊「新建列印範本」,即可在下拉單選中新建 Excel 範本。

2. 對於已經設定好的自訂範本,可以在範本列表處進行如下調整:

  • 「編輯」:編輯、修改範本內容;
  • 「列印範本設定」:設定範本使用範圍及生成的文件名稱,詳情參見:範本使用範圍
  • 「複製」:可複製範本到當前表單或同應用的其他表單中;
  • 「刪除」:刪除範本。

系統列印範本

系統列印範本的列印樣式不支援調整,僅能使用默認樣式,詳情參見:系統列印範本

列印範圍

範本使用範圍

自訂列印和系統列印範本,支援在以下範圍中使用:

  • 預先定義權限組中「新增併管理本人資料」、「管理全部資料」、「查看全部資料」
  • 自訂權限組
  • 表單「資料管理」
  • 「公開查詢」
  • 「單條資料連結」
  • 表單內鏈

欄位列印範圍

列印時,僅能列印出有可瀏覽權限的欄位,不能列印出無可瀏覽權限的欄位。

可瀏覽權限欄位,即在「表單發佈 > 對成員發佈 > 權限組」中,擁有可瀏覽權限的欄位,如下所示:

1. 預先定義權限組

在以下預先定義權限組中,全部欄位均為可瀏覽權限欄位:

  • 送出併管理本人資料
  • 管理全部資料
  • 查看全部資料

2. 自訂權限組

建立權限組時,在欄位權限中,勾選了可瀏覽權限的欄位:

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