批次發起流程

簡介

功能簡介

管理員可以在資料管理處對「流程狀態為空」的資料批次發起流程。

使用場景

以下場景中,流程表單存在流程狀態為空(即未發起流程)的資料,會影響業務流程中資料的一致性和準確性:

  • 普通表單切換為流程表單時,表單中的原有資料不會觸發流程,流程狀態為空;
  • 透過 ExcelAPI 匯入資料時未選擇匯入資料觸發流程,則匯入的資料不會觸發流程,流程狀態為空。

預期效果

進入表單後,在資料管理中選擇「流程狀態為空」的資料,點擊「流程操作 > 發起流程」,即可批次發起流程,如下圖所示:

使用步驟

操作入口

管理員可以在資料管理處對「流程狀態為空」的資料批次發起流程。如下圖所示:

注意事項

  1. 流程發起成功後,流程的「發起人」為資料送出人,「發起時間」為管理員發起流程的操作時間。
  2. 批次發起流程時,一次最多可對 100 條「流程狀態為空」的資料進行「發起流程」操作。
  3. 當資料送出人屬於多個部門,且流程中包含逐級簽核節點,管理員在發起單條流程時可選擇簽核部門,但在批次發起流程時不支援選擇簽核部門;
  4. 在資料管理中發起流程後,即可觸發「修改資料」類型的智慧助手和 Webhook,而非「新增資料」,且流程的後續觸發動作保持不變。
  5. 除了批次發起流程,管理員還可以點擊資料詳情頁,對單筆資料發起流程。

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