批次發起流程
簡介
功能簡介
管理員可以在資料管理處對「流程狀態為空」的資料批次發起流程。
使用場景
以下場景中,流程表單存在流程狀態為空(即未發起流程)的資料,會影響業務流程中資料的一致性和準確性:
- 普通表單切換為流程表單時,表單中的原有資料不會觸發流程,流程狀態為空;
- 透過 Excel、API 匯入資料時未選擇匯入資料觸發流程,則匯入的資料不會觸發流程,流程狀態為空。
預期效果
進入表單後,在資料管理中選擇「流程狀態為空」的資料,點擊「流程操作 > 發起流程」,即可批次發起流程,如下圖所示:
使用步驟
操作入口
管理員可以在資料管理處對「流程狀態為空」的資料批次發起流程。如下圖所示:
注意事項
- 流程發起成功後,流程的「發起人」為資料送出人,「發起時間」為管理員發起流程的操作時間。
- 批次發起流程時,一次最多可對 100 條「流程狀態為空」的資料進行「發起流程」操作。
- 當資料送出人屬於多個部門,且流程中包含逐級簽核節點,管理員在發起單條流程時可選擇簽核部門,但在批次發起流程時不支援選擇簽核部門;
- 在資料管理中發起流程後,即可觸發「修改資料」類型的智慧助手和 Webhook,而非「新增資料」,且流程的後續觸發動作保持不變。
- 除了批次發起流程,管理員還可以點擊資料詳情頁,對單筆資料發起流程。