使用說明
應用背景&亮點
背景
本模板是面向有 生產管理 需求的 生產製造加工類企業。
傳統的生產管理有如下 4 大痛點問題需要解決：
1）紙質報工效率低：生產現場紙張易磨損，易丟失；工人填寫不規範，統計難辨識。
2）財務統計工資難：工人漏填、錯填、多填件數；人工計算計件工資難免出錯。
3）生產日報發佈慢：傳統產量統計方式有滯後性，統計產量需要浪費時間、人力。
4）計劃進度無追蹤：客戶催單不知道訂單生產進度，計劃員看不到計劃完成情況。
應用亮點
應用具有以下六大亮點：
- 一碼對一單：一個計劃單對應一張QR Code，掃碼查看生產進度、報工。
- 無紙化報工：報工、質檢無需耗費紙張，手機掃碼填報即可。
- 即時產量資料：報工資料即時統計，電腦、手機隨時隨地查看。
- 自動計件工資：提前設定好計件工資規則，報工後即可查今日工資。
- 生產追蹤查詢：生產過程全部記錄在案，計劃、品質、工序可追溯。
- 資料化展示：生產資訊彙總、班組排名以多維報表形式展示。
1. 應用使用步驟
1.1 配置基礎資料
1.1.1 基本資料配置
點擊【基礎資料】文件夾，分別進行以下表單的資料配置。
【工序資訊】格式：表單。用來錄入工序名稱。一般來說，表單常用兩種方式錄入資訊，一是直接在表單中填寫然後送出，如果工序總數較少使用這種方式比較方便。如果工序數量很多，可以選擇第二種方式，可以使用 Excel 匯入的功能，資料匯入方式詳見：匯入資料。後面涉及到資訊錄入的表單也可選擇使用這兩種方式進行資訊錄入，無特殊情況不再額外說明。
【產品資訊】格式：表單。用來錄入生產的產品資訊。包括產品編號，產品名稱，規格型號，標準工序。其中標準工序和表單【工序資訊】進行了資料聯動，從該表單錄入的工序中進行選擇。
【工價資訊】格式：表單。用來錄入產品的工價資訊。包括產品名稱，產品規格，產品編號，工序名稱，標準工價（元），標準工時。
【人員資訊】格式：表單。用來錄入人員資訊。包括班組，班組長姓名，班組長，操作工姓名，操作工，執行工序。
【設備資訊】格式：表單。用來錄入設備資訊。包括設備編號，設備名稱，工序。
【模具資訊】格式：表單。用來錄入模具資訊。包括模具編號，模具名稱。
【子表單輔助】格式：表單。此表單爲輔助表單，目的是爲了方便【生產計劃】表單中錄入不同行數的子表單基礎資料。本表單的資訊錄入需要由管理員匯入以下資料：使用 Excel 匯入資料全集：200行子表單基礎表序號全集.xlsx
1.2 配置【生產計劃】表單
【生產計劃】表單分爲3部分，第一部分“生產計劃”是用來錄入生產計劃資訊。除此之外，此表單還有“生產報工”、“品檢”兩個關聯查詢，分別用來關聯查詢生產計劃在【生產工單】【品檢工單】對應中的資料。 也可以直接在關聯查詢中直接新增資料，新增資料需要在“欄位屬性”中勾選“允許新增關聯表資料”。
實際使用流程範例：
生產部人工輸入或匯入資料到當前【生產計劃】中；派工人員使用 列印模板 列印生產流轉卡交給操作工人開始生產。
首先要爲派工人員設定列印權限，在“查看全部資料”裏新增該員工，在列印模板使用範圍中增加“查看全部資料”。（也可以自訂一個列印權限組，然後將該權限組列印模板的使用範圍）
然後派工人員在“查看全部資料”中，可以進行列印。
1.3 使用與配置【生產工單】流程表單
操作工人作業完成後（可以以任何時間爲節點）掃描流轉卡QR Code新建【生產工單】進行報工；班組長審覈完後，會發送通知訊息，通知品檢人員進行品檢。
【生產工單】爲流程表單，可以實現完整 OA 功能下的流程管理。流程表單的修改、增加節點教學詳見：流程設計。
1.4 使用與配置【品檢工單】表單
本表單用於品檢人員對當前生產完成的產品進行品檢、產量覈對； 使用過程與配置過程和生產工單類同，可以把品檢當作一個生產工序處理。
1.5 欄位設定、調整
表單內很多欄位涉及到關聯資料、資料聯動或者公式計算，雖然使用者可以進行刪除、更改，但需要注意修改它們會影響到其他與之聯動的欄位（只修改欄位名稱不會影響），這些欄位如下：
【基礎資料】：所有欄位 【工序資訊】：所有欄位。
【產品資訊】：所有欄位。
【生產計劃】：除“生產計劃數”，“計劃開工時間”，“計劃完成時間”外所有欄位。
【生產工單】：除“生產數量”外所有欄位。
【品檢工單】：除“不良數”“質檢概要”外的所有欄位。 其他欄位均爲補充性欄位，可以根據公司的實際情況進行調整、刪除。如果發生誤刪欄位的情況，可以透過欄位回收站恢復，詳見：欄位回收站。
1.6 權限配置及發佈使用
表單資料配置完成後，管理員需要將表單發佈共享給生產相關人員後，才能進行填報使用。資料權限的相關說明詳見：資料權限。
1.6.1 表單權限配置
涉及表單：所有表單。
從 編輯表單 >> 表單發佈 進入資料權限配置資料權限預設有五種配置，點擊選擇成員即可爲其新增相應權限： 1）僅新增資料，在此分組內的成員只可以填報資料。
2）新增並管理本人資料，在此分組內的成員可以填報資料、管理自己填報的資料。
3）新增並查看全部資料，在此分組內的成員可以填報資料、查看所有資料。
4）管理全部資料，在此分組內的成員可以管理全部資料、填報資料、但不可以匯入資料。
5）查看全部資料：在此分組內的成員可以查看所有資料。
權限配置：以【生產計劃】爲例，首先需要設定能夠送出此表單的員工，例如生產部員工，送出生產計劃，需要在資料權限“直接送出資料”中新增生產部員工，如果希望員工能夠修改本人送出的資料，還可以設定“送出併管理本人資料”。如果是管理員，可以在“管理全部資料”新增管理員，可以管理所有資料。
1.6.2 流程表單權限配置
類似於表單的資料權限配置，分爲
1）發起新流程，在此分組內的成員可以發起流程
2）查看全部流程，在此分組內的成員可以查看全部流程
3）管理全部流程，在此分組內的成員可以管理全部流程 以【生產工單】爲例，新增能夠發起流程表的員工。
1.6.3 雙向關聯權限配置
【生產計劃】和【生產工單】【品檢工單】之間存在雙向關聯。
【生產計劃】表單涉及到關聯查詢，例如，希望A員工可以關聯查詢生產資訊，需要在本表單“直接送出資料”和“查看全部資料”中新增 A 員工，A 員工可以查看所有資料。
如果希望A員工同時可以在此表單中送出【生產工單】、【品檢工單】資料，則還需要在【生產工單】權限“發起新流程”中新增A員工，在【品檢工單】權限“直接送出資料”中新增 A 員工。
例如生產部管理員，既可以送出生產計劃，也可以協助其他員工送出生產工單或品檢工單，則應該在這三個表單中都配置相關權限。
配置後則該生產部管理員可以查看全部生產計劃的資料，還可以直接在【生產計劃】表單中送出生產工單或者品檢工單（需要在【生產計劃】表單的關聯查詢欄位屬性中勾選“允許新增關聯表資料”）。
2. 資料分析/查看
本應用還包含兩個儀表板。員工可透過儀表板查看每日工資、班組績效；管理人員可透過儀表板進行生產追蹤、查看預設指標。
2.1 【生產統計】儀表板
包含“產量統計”和“班組排名”兩部分。還可根據計劃單號/產品編號/工序/報工時間中的一個或多個組合進行篩選。
2.1.1 產量統計
包括計劃產量、成品產量、產品產量統計、不良品數、人工成本（元）、工序產量統計、產品不良率分析、工序不良報警共 8 個圖表。
2.1.2 班組排名
包括班組產量排名、不良率排名 2 個圖表。
2.2 【生產追蹤】儀表板
包含 1 個生產追蹤表，可以展示生產明細。還可根據計劃單號/操作工/工序/報工時間中的一個或多個組合進行篩選。
3. 可擴展的能力
3.1 任意設定生產流轉卡的其他形式
線下什麼單，線上什麼碼：產品單、編程單、容器單……產品單：適合設備、裝備製造，一個產品一份QR Code。計劃下發至產品，掃產品碼報工。編程單：適合數控機牀單件生產，如模具廠。一線員工把編程單列印出來後吸附在設備上，完成加工任務就掃編程單QR Code報工。容器單：如托盤、器具、掛架等。適合一次生產任務整包物料配齊生產，整包物料的單據稱爲容器單，貼在同期外殼或物料外包裝。掃容器單QR Code報工。
3.2 輕鬆實現工廠大螢幕監控
資料來源清晰可控，大螢幕儀表板自由組建。