設計
簡介
流程設計即流程的整個設定過程。本章將介紹,流程設定中的各種節點、屬性的設計方法和設定規則,幫助企業高效、快捷的設計出業務流程。
開啟入口
設計好流程表單後,點擊「流程設定」,會出現流程的開啟頁,點擊「開始使用」後及進入流程的設計界面。
初始介面
初次進入「流程設定」介面時,會預設自動建立好一個簡單的流程,包括如下三個操作區域:
如果沒有其他規則需要設定,那麼爲節點設定負責人和欄位權限即可完成流程的設定步驟。
設計步驟
設定流程圖
進入流程表單的「流程設定」,首先需要根據業務流程設計選擇不同的流程節點,並透過連接線將零散的流程節點按審核流程依次連接好,製作出完整的流程圖。詳情參見:流程基本設定&工具列。
附註:
設定流程時,建議使用流程回退功能代替向上流轉的連接線,防止形成循環,導致流程無法流轉,詳情參見:流程送出失敗問題彙總。
負責人&欄位權限
選中節點,在「節點屬性 > 基礎屬性」處爲各個流程節點設定節點負責人、以及欄位可瀏覽/可編輯權限,實現分權協作,保證資料安全性。
審核意見
選中節點,在「節點屬性 > 更多屬性 > 審核意見」處設定審核意見。審核意見可用於對流程中的資料進行意見批註,Jodoo 提供了「文字意見」和「手寫簽名」這兩種審核意見批註方式。詳情參見:審核意見。
節點操作
節點操作可用於調整當前節點審核以後流程的流轉去向,包括「送出」、「暫存」、「列印」、「回退」、「加簽」等,設計者可以根據需要爲不同的節點提供不同的節點操作。詳情參見:節點操作。
流程規則
流程規則的設定可以確保流程高效無誤的流轉,當一個流程節點有多個負責人時,需要確定所有負責人審核完送出還是只需要一個負責人審核完送出即可流轉流程。詳情參見:流程規則。
啟用流程
流程設計完成後,需要儲存並啟用流程方可生效。啟用後發佈給成員,成員就可以發起流程了。