使用説明
應用場景
假設一家製造企業正在尋找一套全面的設備管理系統以提高生產效率和設備可靠性。引入我們的系統後，可以實現以下場景：
- 設備主管通過系統輕鬆建立了所有生產線上的設備檔案，包括購置資訊、技術參數和設備狀態。通過多視圖展示，快速了解每台設備的關鍵資訊，實現全面的設備管理。
- 巡檢員使用系統的掃碼功能進行設備點檢和巡檢，拍照確保巡檢的真實性。發現異常時，能夠立即報修。
- 巡檢員填寫報修資訊生成維修工單，維修人員收到系統通知，及時準備所需備件資訊，快速解決問題。
- 設備保養工程師按照系統設定的保養計劃進行工作，提高設備運行效能，確保保養工作不被遺漏。
- 企業管理者通過系統提供的數據統計看板深入了解設備管理的各項指標，發現潛在問題，做出決策，確保生產安全和提升效率。
功能介紹
1. 完善基本資料
「基本資料」模塊用於建立和維護常用欄位的數據字典，通過這一功能，管理者能夠輕鬆追蹤和更新資訊，為企業的設備運營提供準確而便捷的基礎數據。
表單 | 配置説明 |
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2. 新建設備檔案
「設備檔案」是設備管理與巡檢系統中的關鍵模塊，主要用於建立和管理每台設備的全面檔案。通過這個模塊，管理者能夠輕鬆地收集、存儲和查詢設備的關鍵資訊，實現對設備全生命周期的有效管理。
在這個模塊中，用戶可以記錄每台設備的基本資料，包括編號、名稱、型號、廠家、啟用日期等。同時，模塊還支援對設備進行分類查詢，使管理者能夠輕松查看同一類型或同一工廠的設備。
設備檔案模塊不僅提供對當前設備資訊的即時查詢，還支援對設備歷史記錄的管理。包括巡檢、維修、保養等操作的歷史數據，有助於分析設備的運行狀態和制定預防性維護計劃。
2.1 適用於單個設備：透過表單錄入
- 在 「設備資料」頁錄入設備狀態、設備編號、設備名稱、規格型號、設備類型、所屬工廠、安裝地點、責任人、聯絡電話、生產廠家、供應商、購買時間、啟用時間。
- 在「設備附件」頁上傳設備照片、技術文件。
- 送出即可。
2.2 適用於多個設備：透過 Excel 匯入
- 進入資料管理的頁面。
- 點擊匯入，先下載系統提供的標準範本 Excel。
- 在 Excel 中填好設備資訊之後，再進行匯入。
註：參考匯入資料的文件
2.3 列印設備標籤
- 選擇想要列印的設備資訊，點擊列印，選擇設備標籤，即可進行列印。
- 支援多個設備同時列印。
註：如果找不到此範本，可以檢查下範本使用範圍的設定，參考範本使用範圍的文件。
2.4 修改設備標籤的列印樣式
進入「擴充功能 >> 列印範本 >> 設備標籤」，進行欄位、樣式等的修改，此外，也支援添加企業LOGO圖片等。
註：參考列印範本的文件
3. 設備點檢巡檢
巡檢員透過掃描設備的二維碼可輕鬆創建巡檢任務。每項點檢任務都包含詳細的檢查項目和標準，使巡檢員能夠按照標準進行檢查，並即時記錄檢查結果。當發現設備異常時，巡檢員可立即進行報修，提高了異常情況處理的效率。
3.1 完善巡檢方案
管理者可以根據設備特性和運行需求，制定巡檢方案。定期性的巡檢計劃可以被合理地安排，確保每台設備都能按時接受檢查。管理者能夠設定巡檢的頻次，根據實際需求進行調整。
3.1.1 巡檢時間設定
填寫「時間計劃名稱、一天巡檢次數」，送出即可。
3.1.2 巡檢内容設定
填寫「内容計劃名稱、巡檢項目、檢查方式」，送出即可。
3.1.3 巡檢方案設定
填寫「選擇時間計劃、選擇内容計劃」，送出即可。
3.2 新建設備巡檢單
- 登入手機版Jodoo帳號，進入「設備管理與巡檢」的應用。
- 點擊「設備點檢巡檢 >> 設備編號 >> 掃描按鈕」，掃描識別設備標籤的設備編號，系統會自動帶入設備編號、設備名稱。
- 拍照記錄巡檢時的設備情況。
- 填寫巡檢項目的檢查結果，本次巡檢的結果是否正常，確認當前設備的狀態。如有異常可以直接新建報修工單。
- 送出即可完成巡檢流程，設備狀態和巡檢時間會自動在「設備檔案」中更新。
註：參考文件：移動端使用手冊
4. 設備報修維修
當使用者發現設備出現故障或異常時，他們可以使用報修維修模塊提交報修請求。用戶需要提供故障説明和相關資訊，系統將自動生成維修工單。管理者能夠即時收到報修資訊，迅速派遣維修人員處理。
模塊支援追蹤維修進度，用戶可以即時查看維修工單的狀態和預計完成時間。維修人員在完成維修後，能夠記錄維修過程和替換的零件資訊。同時，系統支援維修歷史查詢，有助於分析設備的故障模式和提升維修效率。
4.1 新建設備報修單
- 用戶透過手機掃碼，識別出設備編號，自動帶出設備名稱。
- 上傳故障照片或影片，填寫故障説明
- 送出即可生成維修工單，設備狀態和會自動在「設備檔案」中更新。
4.2 維修派工
- 用戶填寫了報修單後，工單流轉到維修人員，維修人員收到待辦通知。
- 派工完成後，填寫派工時間、故障等級、故障類別、維修班組、維修人，系統會自動計算出派工響應時長 (h)。
4.3 設備維修
- 維修派工後，維修人員收到派工通知，進行維修。
- 維修完成後，填寫維修完成時間、故障原因、維修結果、維修情況説明，系統會自動計算出維修耗時 (h)。
如果涉及到備品更換，可以在「備品更換」頁新增備品領用單。
4.4 設備驗收
維修人員完成設備的修理之後，工單流轉到報修人員，報修人員收到通知後，進行設備的驗收，填寫驗收時間、設備狀態，設備狀態和維修時間也會自動在「設備檔案」中更新。
5.設備維護保養
管理者可以設定設備保養的方案，包括保養的頻率、具體保養項目和執行方式。可以根據每種設備的特點，量身定制適合的保養計劃。
在保養過程中，保養人員能夠記錄實際執行的保養內容和所使用的材料，同時，系統會自動生成保養報告，記錄每次保養的細節。
5.1 保養内容設定
為每一台設備單獨設定不同的保養方案，系統操作如下：
- 選擇設備，也可以掃碼錄入設備編號。
- 填寫保養等級、保養頻率、保養項目，下拉選項來自「基本資料」模塊。
5.2 新建設備保養單
- 用戶透過手機掃碼，識別出設備編號，自動帶出設備名稱、保養責任人、保養等級、保養頻率。
- 填寫本次保養時間、保養内容、進行保養拍照，填寫保養結果，自動生成保養記錄。
- 送出即可，設備狀態會自動在「設備檔案」中更新。
- 若是保養過程中，需要申請維修，可以在「報修維修」頁新建設備維修單。
- 若是有備品更換的需求，可以在「備品更換」頁新建備品領用單。
6.備品備件管理
管理者能夠建立和維護每個備品備件的檔案，包含編號、名稱、型號、生產商等，這有助於準確識別和管理備品備件。
當企業獲得新的備品備件時，庫管員可以使用「備品入庫單」。該操作包括記錄進來的備品備件數量、倉庫、入庫時間。
當某部門或人員需要使用備品備件時，他們可以通過「備品領用單」提交領用申請，同時，系統會自動更新庫存，確保庫存的即時性。
6.1 備品資料設定
操作同「新建設備檔案」，可以單獨錄入備品，也可以批次匯入 Excel。
6.2 備品入庫單
- 填寫入口時間、入庫人，系統預設當前時間和當前使用帳號。
- 選擇入庫倉庫。
- 選擇備品，輸入本次入庫的數量。
- 送出即可。
6.3 備品領用單
- 填寫領用時間、領用部門、領用人，系統預設當前時間和當前帳號。
- 選擇領用目的：
- 若是用於設備維修，要求關聯維修單。
- 若是用於設備保養，要求關聯設備保養單。
- 若是其他，要求關聯具體設備。
- 選擇領用的備品，本次領用的數量、領用原因。
- 送出即可。
其中，「庫存數量」來自彙總表「備品庫存表」，庫存根據入庫單和領用單即時計算得出，要求領用數量不能大於庫存數量。
