功能入口與設計步驟
簡介
本文將對「智慧助手 Pro」的功能入口和設計步驟進行詳細介紹，旨在幫助使用者快速上手搭建「智慧助手 Pro」並進行實際應用。
功能入口
從表單中進入
1. 進入「表單編輯 > 擴充功能 > 智慧助手 」：
- 若表單未設定過「智慧助手 Pro」，可以點擊「新建智慧助手」進行新建新增；
- 若表單已設定過「智慧助手 Pro」，可以根據表單參與表單觸發/定時觸發、作為觸發動作/執行動作進行篩選查看，並進行編輯、啟用/停用、查看執行日誌、複製以及刪除操作。
從管理後台進入
1. 點擊「工作台 > 應用 > 管理後台」：
2. 進入管理後台，選擇進階功能中的「智慧助手」：
- 若未新增過「智慧助手 Pro」，可以在以下兩個位置進行新增：
- 若已經新增過「智慧助手 Pro」，可以在該頁面內根據分類/名稱/觸發表單/執行表單/啟用狀態進行篩選查看，並進行編輯、複製、刪除、啟用/停用以及查看執行日誌操作，詳情參見：管理智慧助手Pro。
設計步驟
在工作流中，往往需要一個“觸發器”來觸發一系列任務的自動執行。而對應到「智慧助手 Pro」中，則是透過一個觸發節點來觸發，透過多個執行節點來執行一系列任務。
設定觸發節點
觸發節點，負責觸發整個「智慧助手 Pro」的執行。它能夠辨識在何時啟動「智慧助手 Pro」，可以是各種事件或特定時間，例如，在新增表單資料時、或到達特定日期時進行觸發。
觸發節點的設定包括：選擇觸發方式、設定觸發動作（定時觸發方式下，為觸發時間類型）。具體如下：
1. 選擇觸發方式
根據需求選取合適的觸發方式，且不同的觸發方式將直接影響後續觸發動作的配置。如下表所示：
觸發方式 | 觸發說明與支援的觸發動作 |
當表單中的資料、或流程狀態發生變化，且變化滿足一定條件時，觸發「智慧助手 Pro」：
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從設定的時間點或表單中的指定時間開始，按照一定頻率週期性地觸發「智慧助手 Pro」：
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新建一個「智慧助手Pro」，並選擇觸發方式。如下圖所示：
點擊「確定」後，將自動進入設計畫布，進行後續節點的配置。
2. 設定觸發節點
選中觸發節點，設定所需觸發動作（支援多選觸發動作）。以新增資料時為例，如下圖所示：
新增並設定執行節點
執行節點，負責「智慧助手 Pro」中各種任務或操作的執行，如資料處理、查詢、計算，以及調用外掛等。
點擊「+」按鈕，即可順序向下新增執行節點，並可結合條件分支實現任務的順序執行、並行執行或條件執行。
執行節點說明如下表所示：
節點名稱 | 作用 |
根據前置節點所儲存的資料或自訂值，向目標表單中新增一或多筆資料 | |
修改前置節點所指向的資料、或目標表單中滿足條件的已有資料；若找不到對應資料，還可直接新增資料 | |
刪除目標表單中滿足條件的已有資料，或前置節點所指向的資料 | |
查詢出目標表單中的某筆資料，且查詢結果支援被後續執行節點調用 | |
查詢出目標表單中的多筆資料，且查詢結果支援被後續執行節點調用 | |
在一個「智慧助手 Pro」中新增多個條件分支，使得「智慧助手 Pro」能夠根據不同的情況或條件，選擇性地執行不同任務 | |
對前置節點上所儲存的資料進行公式計算，且計算結果支援作為單筆資料被後續節點調用 | |
在「智慧助手 Pro」中透過調用外部外掛實現對資料的轉換、加工、驗證、通知等，還可儲存外掛的執行結果供後續節點調用 |
儲存並啟用智慧助手 Pro
透過上述步驟，我們基本完成了工作流設計。別忘記點擊「儲存並啟用」按鈕，使「智慧助手 Pro」按照當前設計運行。
注意事項
1. 「智慧助手 Pro」與「智慧助手」間不會互相觸發。如，「智慧助手Pro」執行了「新增 A 表資料」操作後，不會聯動觸發「觸發動作為新增 A 表資料」的「智慧助手」；反之，同理。
2. 「智慧助手 Pro」中新增「流程變更時」觸發動作，對流程表單中的流程與資料進行拆分處理，即：
- 僅修改資料：可以單獨觸發一次「修改資料時」的「智慧助手 Pro」
- 僅變更流程：可以單獨觸發一次「流程變更時」的「智慧助手 Pro」
則，在修改資料並變更流程時，可觸發兩次「智慧助手 Pro」，且先觸發執行「修改資料時」的「智慧助手Pro」，再觸發執行「流程變更時」的「智慧助手 Pro」。
3. 因網絡波動、隊列阻塞等原因，「智慧助手 Pro」可能會執行失敗，如遇到「智慧助手 Pro」執行失敗的情況，可以在執行日誌裡查看失敗日誌，進行手動調整。