附件
簡介
欄位簡介
附件欄位專門用來上傳文件資訊,且支援多種文件類型,在表單中具有廣泛的應用。
應用場景
- 訂單管理中,透過附件欄位上傳合約資訊;
- 產品管理中,透過附件欄位收集產品附件資料;
- 人事管理的報銷場景中,透過附件欄位收集發票文件等。
預期效果
在電腦端上傳附件時,支援從檔案中選擇、拖曳或貼上。如項目管理中,上傳項目資訊效果如下:
欄位屬性
欄位通用屬性參見文件:欄位。
僅允許上傳單個檔案
附件欄位預設可以上傳多個文件(一個附件欄位最多上傳十個檔案),如果需要限制只能上傳一個檔案,可以勾選「僅允許上傳單個檔案」。
設定允許上傳的檔案格式
附件欄位預設可以上傳所有格式的檔案,如果需要限制上傳檔案的格式,可以勾選「設定允許上傳的檔案格式」,在輸入框中手動新增允許上傳的檔案格式,透過 Enter 鍵儲存即可:
設定完成後,在填寫表單上傳附件時僅能夠選擇設定好的檔案格式,其他格式不能上傳。
附註:
1. 新增檔案格式時,只支援英文字母、阿拉伯數字和英文逗號,不區分大小寫;
2. 最多支援 30 個自訂檔案格式,每個檔案格式長度不超過十個字符。
設定單個檔案上傳上限
對於不同的 Jodoo 版本,單個檔案上傳上限不同,具體情況如下:
版本 | 單個檔案上傳上限 |
付費版 | 500 MB |
非付費版 | 20 MB |
如果需要限制附件欄位單個上傳檔案的大小,可以勾選「設定單個檔案上傳上限」,在輸入框中手動輸入上限範圍內的數值。設定完成後,填寫表單時僅能夠上傳在此大小限制內的檔案。
線上預覽
目前,支援線上預覽的常見檔案類型有:
- 圖片類:JPG,JPEG,PNG,GIF;
- 辦公類:DOC,DOCS,XLS,XLSX,PPT,PPTX,PDF,WPS;
- 音頻類:OGG,MP3,WAV;
- 影片類:MP4,M4V,WEBM。
電腦端圖片類附件,預覽時支援縮小、放大、旋轉和查看原圖,點擊右上角的下載按鈕,還可以下載上傳的附件。
注意事項
1. 附件上傳有如下的限制:
- 一個附件欄位最多上傳十個檔案;
- 圖片類型的附件超過 20 MB 不支援預覽,其他附件類型不受此限。
2. 在資料管理後台新增資料、編輯資料時,同樣需要校驗檔案格式、檔案數量和檔案大小。
3. 成功上傳附件後,未送出表單,或送出後刪除了附件欄位/表單資料,都會計算該附件的附件量。
4. 部分付費版本中,可以使用資料管理中的批次操作功能,批次匯出附件,詳情參見:批次匯出附件。
5. 當開啟全域浮水印後,對於已送出的資料,僅在預覽附件時會顯示浮浮水印,下載附件後頁面中將不再顯示浮浮水印。