附件

簡介

欄位簡介

附件欄位專門用來上傳文件資訊,且支援多種文件類型,在表單中具有廣泛的應用。

應用場景

  • 訂單管理中,透過附件欄位上傳合約資訊;
  • 產品管理中,透過附件欄位收集產品附件資料;
  • 人事管理的報銷場景中,透過附件欄位收集發票文件等。

預期效果

在電腦端上傳附件時,支援從檔案中選擇、拖曳或貼上。如項目管理中,上傳項目資訊效果如下:

欄位屬性

欄位通用屬性參見文件:欄位

僅允許上傳單個檔案

附件欄位預設可以上傳多個文件(一個附件欄位最多上傳十個檔案),如果需要限制只能上傳一個檔案,可以勾選「僅允許上傳單個檔案」。

設定允許上傳的檔案格式

附件欄位預設可以上傳所有格式的檔案,如果需要限制上傳檔案的格式,可以勾選「設定允許上傳的檔案格式」,在輸入框中手動新增允許上傳的檔案格式,透過 Enter 鍵儲存即可:

設定完成後,在填寫表單上傳附件時僅能夠選擇設定好的檔案格式,其他格式不能上傳。

附註

1. 新增檔案格式時,只支援英文字母、阿拉伯數字和英文逗號,不區分大小寫;

2. 最多支援 30 個自訂檔案格式,每個檔案格式長度不超過十個字符。

設定單個檔案上傳上限

對於不同的 Jodoo 版本,單個檔案上傳上限不同,具體情況如下:

版本

單個檔案上傳上限

付費版

500 MB

非付費版

20 MB

如果需要限制附件欄位單個上傳檔案的大小,可以勾選「設定單個檔案上傳上限」,在輸入框中手動輸入上限範圍內的數值。設定完成後,填寫表單時僅能夠上傳在此大小限制內的檔案。

線上預覽

在表單的資料管理權限組或儀錶板的資料管理表明細表中,可以線上預覽附件中的檔案:

目前,支援線上預覽的常見檔案類型有:

  • 圖片類:JPG,JPEG,PNG,GIF;
  • 辦公類:DOC,DOCS,XLS,XLSX,PPT,PPTX,PDF,WPS;
  • 音頻類:OGG,MP3,WAV;
  • 影片類:MP4,M4V,WEBM。

電腦端圖片類附件,預覽時支援縮小、放大、旋轉和查看原圖,點擊右上角的下載按鈕,還可以下載上傳的附件。

注意事項

1. 附件上傳有如下的限制:

  • 一個附件欄位最多上傳十個檔案;
  • 圖片類型的附件超過 20 MB 不支援預覽,其他附件類型不受此限。

2. 在資料管理後台新增資料、編輯資料時,同樣需要校驗檔案格式、檔案數量和檔案大小。

3. 成功上傳附件後,未送出表單,或送出後刪除了附件欄位/表單資料,都會計算該附件的附件量。

4. 部分付費版本中,可以使用資料管理中的批次操作功能,批次匯出附件,詳情參見:批次匯出附件

5. 當開啟全域浮水印後,對於已送出的資料,僅在預覽附件時會顯示浮浮水印,下載附件後頁面中將不再顯示浮浮水印。

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