保持原值

簡介

功能簡介

保持原值是指當設定欄位不可瀏覽時,在流程審核、權限組編輯等資料修改場景中,不可瀏覽欄位保持原有的值不變。

應用場景

適用於流程中,不同節點負責人負責填寫不同欄位、互不干擾的場景。

如 A 負責人僅可瀏覽 A 部分內容,B 負責人僅可瀏覽 B 部分內容,當 A 填寫完表單並送出後,流程流轉至 B 負責人中,此時 B 負責人審核送出後,表單中的 A 部分的值依然保持原來 A 負責人填寫的值。

預期效果

1. 如員工填寫「產品更新」表單,填寫後由審核人進行審核,審核時「產品編號」、「產品圖片」、「產品定價」這些欄位對審核人不可瀏覽,審核人僅能查看到「產品名稱」、「更新內容」及「是否應答更新」這個欄位。當審核人審核完成送出資訊後,「產品編號」、「產品圖片」、「產品定價」欄位保持原有值不變。

2. 若不可瀏覽欄位為「空值」,則審核人審完成後,不可瀏覽欄位「產品編號」、「產品圖片」、「產品定價」會變為空值。

操作步驟

建立表單

1. 建立「產品更新」流程表單,欄位設定如下:

欄位名稱

欄位型別

產品名稱

單行文字

產品編號

單行文字

產品圖片

圖片

產品定價

數字

更新內容

下拉複選框

是否應答更新

單選

設定流程

1. 在「流程設定 > 流程發起節點 > 節點屬性 > 欄位屬性 」中設定發起節點欄位的可瀏覽、可編輯權限如下:

2. 在「流程設定 > 審核節點 > 節點屬性 > 欄位屬性 」中設定審核節點欄位的可瀏覽、可編輯權限如下:

3. 在「流程設定 > 審核節點 > 節點屬性 > 基礎屬性 」中設定審核節點的負責人:

4. 全部設定完成後儲存並啟用流程即可。

設定不可瀏覽欄賦值

回到表單設計頁面,點選「表單屬性 > 不可瀏覽欄位賦值」,設定為保持原值:

注意事項

對於以下欄位:單行文字多行文字數字日期時間單選複選下拉框下拉複選框圖片附件關聯資料手寫簽名部門欄位成員欄位,可瀏覽欄位指派為保持原值時有如下規則:

1. 在普通表單中:

  • 當上述欄位設定了預設值、欄位權限設定為不可瀏覽,送出表單,這些欄位的值為空;
  • 對上述欄位設定了預設值,新增欄位顯隱規則,選擇選項 1 時對上述欄位可瀏覽,選擇選項 2 欄位時欄位不可瀏覽;選擇選項 2 並送出,這些欄位的值為空。

2. 在流程表單中:

  • 設定上述欄位在流程發起節點可瀏覽可編輯、在審核節點不可瀏覽;在發起節點填寫欄位、送出;審核節點直接送出,這些欄位的值為發起節點填寫的值;
  • 設定所有欄位可瀏覽,新增欄位顯隱規則,選擇選項 1 時對欄位可瀏覽,選擇選項 2 欄位時欄位不可瀏覽;在發起節點選擇選項 1 並填寫這些欄位,在審核節點改為選項 2,送出後,這些欄位的值仍為發起節點填寫的值;
  • 新增單行文字,其餘欄位使用單行文字進行公式編輯;單行文字可瀏覽,其餘欄位在流程發起節點可瀏覽、審核節點不可瀏覽;在發起節點填寫單行文字、審核節點修改單行文字,送出後,這些欄位的值為發起節點填寫的單行文字聯動的值。

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