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- 子流程當子流程完成入庫操作以後,回到父流程裏進行財務退款審覈,完成最終的退貨退款流程。 預期效果 使用說明 該功能是進階付費功能,詳情請諮詢銷售團隊。 設定步驟 子流程新增 在設計流程的時候,如果有子流程的使用需求,可以選擇子流程作爲流程節點新增到流程中來。 (子流程爲另一個流程表單中的流程)。 子流程發起人 由於子流程是自動發起的,選擇完作爲子流程流轉的表單後,需要設定子流程的流程發起人。
- 流程 APIAPI 列表 流程 API 主要包括以下 API: API名稱 釋義 獲取單筆流程表單資料的簽核意見 API 該 API 用來取得單筆表單流程資料的簽核意見。 查詢流程實例資訊 API 該 API 用來查詢流程實例資訊。 查詢流程日誌 API 該 API 用來查詢流程日誌資。 結束流程實例 API 該 API 用於結束當前流程實例。 激活流程實例 API 该 API 用於激活當前流程實例。
- 流程 FAQ如果需要在當前啟用版本的流程裏增刪節點,則需要新建一個流程版本(會自動複製上一個版本的配置),對新流程進行編輯,完成後啟用流程。 Q : 當節點負責人在處理流程時,爲什麼會提示“流程已被處理”? 1. 其他負責人處理了該流程; 2. 流程發起人撤回流程; 3. 管理員處理了該流程。 Q : 爲什麼資料不往下流轉? 1. 沒有設定負責人; 2. 連結送出資料,但使用流程發起人作爲負責人; 3.
- 流程動態和流程圖簡介 功能簡介 流程動態:包括流程動態和簽核意見。 流程日誌:流程的過程日誌,包括每個流程節點的開始處理時間、送出人、送出時間、處理耗時等。 簽核意見:節點上的簽核意見。 流程圖:流程的流程進度圖。 應用場景 透過流程動態可以在查看流程時,直觀的看到每個節點的處理耗時和簽核意見。 透過查看流程圖可以瞭解流程的版本、流轉線路、當前所處的簽核節點及簽核人。
- 條件流程簡介 案例簡介 流程有多個分支,資料往哪裏流轉,由預先設定好的流程條件來決定。此類流程即爲條件流程。 應用場景 當不同的資料需要不同的流程路徑時,可以使用條件流程。 如,辦公用品申請流程,申請數量超過 10 時,需要組長簽核進行確認,未超過可直接給內務簽核。
- 流程條件簡介 功能簡介 流程條件指的是透過流程連接線設定流程條件控制流程的流轉路徑。 應用場景 多條件流程中,希望填寫不同的表單內容可以使得流程流向不同的節點處理流程。 設定步驟 新建表單 造訪應用後,新建一個流程表單。 表單欄位 欄位類型 欄位屬性設定 需求編號 流水號 欄位名稱修改為「需求編號」。 需求類型 單選 欄位名稱修改為「需求類型」;選項設定三 個,如上圖所示。
- 流程提醒簡介 功能簡介 流程提醒指的是,當流程到達流程節點時,給流程負責人、副本收件者發送訊息提醒。 應用場景 提醒流程節點負責人及時審核處理流程; 提醒節點副本收件者查看流程處理結果與進度; 對催辦的流程資料進行提醒等。 效果演示 設定方法 設定入口 選擇「員工請假流程」流程表單,點擊「編輯」。 然後在流程設定介面,在「流程屬性 > 流程提醒」處進行提醒設定。
- 流程管理應用場景 我的待辦:處理流程待辦;查看待辦數量; 我發起的:查看發起的流程資料,及其流程進度; 我處理的:查看我處理的流程,處理情況; 我收到的副本:查看我收到的副本流程資料; 發起流程:送出一條新的流程資料,進行流程流轉。
- 流程催辦簡介 功能簡介 流程催辦指的是流程發起人可以向正在審核中的節點進行流程催辦,催促節點負責人儘快審核流程。 應用場景 流程比較緊急,流程發起人希望流程節點負責人緊急處理; 流程節點負責人事情過多,可能忘記或是無法及時處理需求,而流程發起人很着急,希望可以儘快可以處理流程。 預期效果 1. 進行催辦 2. 催辦效果 設定方式 開啟入口 選擇任意一張流程表單,點擊「編輯」。
- 流程撤回簡介 功能簡介 流程撤回是指,在負責人送出或審核流程後,下一個節點負責人尚未審核的情況下,可以將該流程撤回到待辦列表中重新處理。 應用場景 成員送出流程後,發現流程某些資料錯填或漏填,可以將流程撤回,重新編輯好再送出。 預期效果 發起節點撤回流程: 簽核節點撤回流程: 設定方式 開啟入口 1. 造訪任意一個流程表單,點擊「編輯」。 2.
- 會簽流程在「我發起的」流程列表中,可以看到該流程仍處在流程節點。 說明此流程需要所有節點負責人均送出後纔可繼續處理。
- 併發流程簽核流程 每個負責人需要在「我的待辦」處簽核並送出該條流程資料。 效果演示 只有部分負責人審核時,從流程圖中可以看到流程還未流轉至下一節點。 併發流程中的所有節點均送出後,從流程圖中可以看到流程已處理至下一節點。 流程的設定可以參考說明文件流程設計。 注意事項 1. 在併發流程中,如果部分節點回退後,其他併發節點正常簽核送出,流程不往下進行; 2.
- 流程預覽簡介 功能簡介 流程預覽指的是管理員設計流程時,可以預覽各個流程節點的實際效果。 使用場景 管理員設定流程時,需要確保每個節點可瀏覽可編輯欄位都準確無誤,因此需要在設計流程時,預覽各個節點的實際審核效果。 預期效果 使用步驟 預覽入口 進入「流程設定」,選擇需要預覽效果的流程節點,點擊右上角「預覽」,即可預覽該節點的效果。
- 流程規則簡介 功能簡介 流程規則包括「所有負責人送出後進入下一節點」和「任意負責人送出後進入下一節點」。 所有負責人送出後進入下一節點:多個負責人需要全部審核一次流程方可往下流轉; 任意負責人送出後進入下一節點:多個負責人只要其中一個人審核了流程,流程即可往下流轉。 應用場景 所有負責人送出後進入下一節點:會簽流程; 任意負責人送出後進入下一節點:會簽流程。
- 流程表單流程設定 流程設定包括流程的設計以及節點屬性和流程屬性的設定,配置完成可以選擇直接啟用流程或暫時保存。 擴展功能 設定好表單和流程後,進入擴展功能,完善表單的相關功能設定。 表單發佈 表單配置完成後將表單發佈給成員分配不同的權限,或公開發佈給外部人員即可進行表單填寫及流程流轉。
- 流程轉交簡介 功能簡介 轉交指的是將該條流程待辦資料轉交給其他成員進行處理。 應用場景 部分流程業務設定了由發起人自主選擇流程負責人,成員選擇負責人後送出流程,但審核時負責人發現不是自己所負責的模塊,或者審核時,負責人請假或有事無法及時處理,可以將流程轉交給其他負責人。 預期效果 點擊「轉交」按鈕,可以將流程轉交給其他負責人處理。
- 流程回退簡介 功能簡介 流程回退是指,在流程流轉過程中,可以返回到之前的某個節點重新簽核處理。回退流程後,將儲存節點負責人在此節點中對資料的更改,同時將流程退回到指定的節點中。 應用場景 流程簽核中,發現送出的資料不全、有誤或不符合要求時,需要回退流程,讓流轉過的節點負責人補充資料或重新制作。 預期效果 設定步驟 設定入口 1.
- 流程簡報簡介 功能簡介 即流程的簡報資訊。 使用場景 在該節點負責人的「流程提醒」和「流程中心」中,會顯示選擇的簡報欄位,便於節點負責人在流程列表中查看和區分流程。最多可勾選六個欄位。 效果示範 設定步驟 簡報入口 「流程設定」中, 點擊流程節點,在「節點屬性> 基礎屬性> 欄位權限」中設定「簡報」,除「流程結束」節點外的每一個流程節點均支援設定流程簡報。
- 流程暫存簡介 功能簡介 暫存也就是暫時儲存,指的是在流程處理過程中,需要將當前填寫的資料儲存下來,但又不需要馬上送出流程。 應用場景 業務人員處理流程到一半,有事離開,需要將已填寫的流程資料暫時儲存; 流程處理過程中,有部分資料暫時未能確定,需先將已確定的資料暫時先儲存,後續逐步完善等。 預期效果 使用方式 設定暫存 如果需要使用暫存,那麼需要先設定暫存。
- 流程設定然後進入「流程設定」頁面設定流程。